Pharius : Auditmanager

Chez Lexerta, nous comprenons l’importance de prouver sa conformité dans un monde où la législation et la réglementation évoluent constamment. C’est pourquoi nous sommes fiers de vous présenter notre tout nouveau module dans notre outil Pharius : Auditmanager. Cette solution facilite la gestion, le suivi et l’amélioration de vos processus d’audit.
Auditmanager vous aide non seulement à réaliser efficacement vos audits, mais garantit également que vous respectez les exigences légales et réglementaires en vous offrant une vue directe sur les écarts et les points d’amélioration. Que vous réalisiez un audit interne, prépariez une inspection client ou planifiez un audit externe, Auditmanager vous permet de garder un contrôle total. De plus, Auditmanager s’intègre parfaitement dans votre environnement Pharius existant, mais peut également être utilisé comme une solution autonome, notamment si vous cherchez à automatiser ou à améliorer l’efficacité de vos processus d’audit.

Les quatre piliers de la conformité

Pour une entreprise, prouver sa conformité à la législation en matière de qualité, santé, sécurité et environnement (QHSE) est une obligation incontournable. Cela exige non seulement une maîtrise des normes applicables, telles que l’ISO 14001, l’ISO 45001 et l’ISO 22000, mais aussi une approche méthodique pour garantir une mise en œuvre efficace. Pharius accompagne les entreprises dans cette démarche, en s’appuyant sur quatre piliers fondamentaux.

En vedette: Modifications à traiter en Belgique

La Belgique possède une vaste gamme de lois concernant la sécurité, le bien-être au travail, l’environnement et l’énergie. Il est essentiel de savoir quelles lois s’appliquent à votre organisation. La mise à jour de ces lois n’est cependant pas une tâche ponctuelle, car de nouvelles lois sont régulièrement introduites, des lois existantes sont modifiées ou abrogées. Maintenir à jour votre registre et vos opérations est une tâche difficile et chronophage, mais nécessaire pour éviter de violer involontairement la loi.

Législation claire et simple – Comment nous procédons

La conformité HSE – en toute simplicité : c’est ce que nous nous efforçons de faire chez Lexerta. Chaque département y contribue à sa manière. Depuis le développement de produits, nous fournissons des fonctionnalités intelligentes dans des outils tels que Pharius, RiskReporter et les services de conformité. Nos conseillers clientèle et notre équipe support aident les clients à se former, à interpréter les lois et les règlements, à maintenir les registres de conformité et à fournir diverses formes d’assistance. Notre équipe veille à ce que les clients comprennent rapidement l’essence des lois et des règlements (le « coeur de l’exigence »). Mara, notre contentspecialist et consultante, est heureuse d’expliquer comment nous transformons une législation souvent complexe en un langage clair et simple.

Pharius lance Auditmanager

Aujourd’hui, c’est le grand jour : Pharius lance le nouveau module Auditmanager. Un module qui vous permet d’être toujours et partout prêt pour un audit. Thierry De Vos, Business Unit Manager chez Lexerta, vous explique pourquoi ce module révolutionne la gestion des audits et répond aux questions les plus fréquentes.

Nouvelles règles d’utilisation des vêtements de travail

Le 5 juillet 2023, un nouvel arrêté royal a été publié pour modifier le Cod du bien-être au travail en ce qui concerne les conditions d’utilisation des vêtements de travail. Ces modifications apportent des changements importants pour les employeurs et les travailleurs.

Nouveau chez Pharius : l’Auditmanager

Bram Runhaar est Product Owner pour Pharius et s’occupe notamment du développement des produits. Pharius lancera bientôt un nouveau module : l’Auditmanager, auquel il est étroitement associé. Nous avons demandé à Bram s’il pouvait nous donner un aperçu de ce nouveau module et répondre aux questions les plus fréquentes.

En vedette : Fonctionnalité de rapport

Les fonctions de rapport de Pharius et de RiskReporter vous donnent un aperçu des aspects les plus importants de votre gestion de la conformité. Par exemple, utile pour informer la direction de l’organisation sur la politique SSE en pratique. Vous pouvez voir d’un coup d’œil où se situent les risques et comment l’organisation se comporte en termes de respect des obligations légales et de traitement des tâches.

La plus grande idée fausse dans le monde des affaires ? Toute responsabilité incombe au département QSSE

Qui est responsable de quoi exactement ? Il y a un manque de clarté à ce sujet dans de nombreuses entreprises, note Patrick de Jager, représentant commercial chez Pharius. Avec le Compliancemanager de Pharius, vous avez la possibilité d’enregistrer quelles obligations incombent aux départements, personnes et procédures responsables.

Continuité dans le département QHSE

Quand Pharius est correctement mis en place, on voit immédiatement comment l’organisation se comporte en matière de conformité QHSE. Un nouveau responsable QHSE peut donc immédiatement se consacrer à son travail et continuer là où son prédécesseur s’est arrêté. Cela permet d’éviter la perte de connaissances et contribue de manière importante à la continuité des processus de travail.