Législation claire et simple

Comment nous procédons

6 novembre 2023

La conformité HSE – en toute simplicité : c’est ce que nous nous efforçons de faire chez Lexerta. Chaque département y contribue à sa manière. Depuis le développement de produits, nous fournissons des fonctionnalités intelligentes dans des outils tels que Pharius, RiskReporter et les services de conformité. Nos conseillers clientèle et notre équipe support aident les clients à se former, à interpréter les lois et les règlements, à maintenir les registres de conformité et à fournir diverses formes d’assistance. Notre équipe veille à ce que les clients comprennent rapidement l’essence des lois et des règlements (le « coeur de l’exigence »). Mara, notre contentspecialist et consultante, est heureuse d’expliquer comment nous transformons une législation souvent complexe en un langage clair et simple.

Comment le cœur de l’exigence est-il dérivé de la législation ?

Mara : « Pour créer le cœur de l’exigence, nous commençons par une analyse de la législation la plus couramment utilisée dans l’environnement de nos utilisateurs.

Nous rédigeons également un cœur de l’exigence pour les nouvelles législations présentées à nos utilisateurs. Ainsi, chaque utilisateur sait rapidement de quoi il s’agit et s’il doit inclure cette loi dans ses registres. L’utilisation de l’intelligence artificielle pour analyser le texte a grandement facilité le processus de rédaction du cœur de l’exigence. Après une vérification approfondie, le texte est publié.

Notre objectif est de fournir un cœur de l’exigence pour la plupart des textes, bien que nous n’y soyons pas encore tout à fait parvenus. Nous invitons également nos utilisateurs à nous contacter s’ils ont des suggestions d’amélioration ou s’il existe une règle de registre pour laquelle nous n’avons pas encore fourni de cœur de l’exigence.

« Sa mise en œuvre et son maintien à jour représentent une tâche considérable. Mais lorsqu’on entend à quel point il facilite la vie de nos clients en leur offrant un gain de temps considérable, le pourquoi de cet effort devient immédiatement clair. »

Mise à jour de la législation

Suivre l’évolution de la législation est une tâche considérable, surtout si l’on considère que des dizaines de modifications de lois et de règlements sont apportées chaque semaine. Il est clair que nous devons régulièrement revoir, ou au moins reconsidérer, le cœur de l’exigence.

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