Wetgeving in Jip en Janneke taal
Zo doen wij dat
HSE Compliance – made easy: dat is wat we doen bij Lexerta. Iedere afdeling draagt daar op eigen manier aan bij. Vanuit productontwikkeling zorgen we voor slimme features in de tools Pharius, RiskReporter en Wijzigingen Op Maat. Onze relatiebeheerders en serviceafdeling helpt klanten met trainingen, brancheregisters en een goed ingerichte kennisbank. Onze redactie zorgt dat klanten snel tot de kern van wet- en regelgeving (de eis) komen. Martijn, teamleider van de redactie, vertelt graag hoe wij (vaak ingewikkelde) wetgeving omzetten in Jip en Janneke taal.
Wat is de kern van de Eis?
Martijn: “De Kern van de Eis is een beknopte samenvatting die de essentiële inhoud van een wet, een paragraaf of artikel van de wet belicht. Het belangrijkste daarbij is dat het is geschreven in begrijpelijk Nederlands. Of Jip en Janneke taal zoals sommige ook wel zeggen. Ook bevat de Kern van de Eis, waar relevant, koppelingen tussen de Europese richtlijnen en de nationale wet- en regelgeving.
De Kern van de Eis geeft de HSE professional snel de belangrijkste informatie. Zodat je die begrijpt, zonder lange en complexe wetteksten te hoeven doorspitten. Het is de sleutel tot het begrijpen van de kernpunten van een juridische bepaling. Vanzelfsprekend is daarbij de kern van een wet wat breder beschreven en gaat het van paragraaf naar wetsartikel naar een steeds dieper detailniveau”.
Hoe komt de Kern van de Eis
van wetgeving tot stand?
De Kern van de Eis wordt samengesteld door het Lexerta redactieteam, die ook verantwoordelijk is voor het beheer van alle wet- en regelgeving binnen Pharius en de emailservice Wijzigingenopmaat.nl.
Martijn: ”Het samenstellen van de Kern van de Eis gaat in nauwe samenwerking met onze samenwerkingspartner. Hierbij bepalen we samen wanneer een wet, paragraaf of artikel interessant genoeg is om te voorzien van een krachtige samenvatting. Is een wet interessant voor onze klanten? Dan gaan we hem ontleden en schrijft de redactie een Kern van deze Eis. Hiervoor hebben we een richtlijn opgesteld, zodat alle samenvattingen eenzelfde verdieping hebben in de wet.
Eenmaal geschreven is er een tweede persoon, soms een HSE adviseur van een partner, die de teksten controleert. Vervolgens plaatsen we de Kern van de Eis bij de wetgeving en is dit direct in Pharius zichtbaar, zodra je de eis importeert of opent. Inmiddels hebben we zo’n kleine 4000 Kernen van de Eis geschreven en gekoppeld aan wetgeving”.
”Het invoeren en actueel houden is dus een beste taak.
Maar als je hoort dat een klant dit enorm veel tijd scheelt weet je waar je het voor doet.”
Bijhouden van wetgeving
“En dan denk je dat is het wel”, zegt Martijn met een brede glimlach. “Maar als ik je zeg dat bestuurlijk Nederland en Europa wekelijks meer dan 100 wijzigingen in de wet- en regelgeving uitbrengen, dan begrijp je vast dat we met regelmaat de Kern van de Eis moeten herzien. Of op z’n minst moeten her beoordelen. Ook loopt hetzelfde proces weer.”
”Het invoeren en actueel houden is dus al met al een beste taak. Maar als ik de positieve feedback hoor dan merk je direct dat het de klant veel oplevert. Daar doen we het voor!”
Heb je nog geen Pharius abonnement?
Werk jij niet met Pharius maar wil je wel een online compliance tool? Neem vrijblijvend contact met ons op en probeer Pharius 30 dagen gratis.
Meer informatie
Benieuwd wat Pharius kan betekenen bij jouw audit of ISO certificering? Neem dan contact op met Patrick of Jeroen. Ze staan je graag te woord.
Jeroen Veeneman
Accountmanager Pharius
Pharius
Patrick de Jager
Accountmanager Pharius
Pharius
