Eerder kon u al lezen in ons artikel van de 4 belangrijkste eisen voor bedrijven dat een register van eisen een belangrijke gestelde eis is. Het is namelijk een verplichting om te allen tijden aan te kunnen tonen aan welke wettelijke eisen u moet voldoen. Binnen Pharius maakt u een register van de relevante wettelijke eisen, hiermee toont u aan dat u volledig inzicht hebt.
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Na de lancering van Pharius in Nederland in oktober 2019 is het nu tijd voor de volgende stap. Pharius slaat haar vleugels uit naar België.
In Nederland kennen we tienduizenden wetten op het gebied van Arbo en veiligheid, Milieu & Voedselveiligheid. Het is belangrijk om goed in kaart te hebben welke wetten voor uw organisatie relevant zijn. Het in kaart brengen van deze wetten is echter geen eenmalige actie. Er komen dagelijks nieuwe wetten bij, de inhoud van de wetten wijzigt of wetten vervallen. Het continu bijhouden van deze veranderingen is lastig en tijdrovend. Het is mogelijk dat een samengesteld register van wetten en de hierop gebaseerde bedrijfsvoering een half jaar na dato niet meer actueel is en u (onbewust) de wet overtreed. Hoe zorgt u ervoor dat u altijd actueel bent?
Pharius voorziet u van de functionaliteit ‘Kern van de Eis’. In dit artikel lichten we deze functie graag voor u uit.
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Ieder kwartaal brengen we u een update omtrent de ontwikkelingen in Pharius voor het komende kwartaal.
We stellen u daarbij graag even kort voor aan Bram Runhaar. Als Product owner is hij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van Pharius. Hij laat zich hierbij direct en indirect voeden door feedback vanuit de klant en de ontwikkelingen in de markt. “Doordat onze accountmanagers dichtbij de klant zitten begrijpen we goed de uitdagingen waar onze klanten tegenaan lopen. Hier kunnen we vervolgens gericht op doorontwikkelen door een vertaling te maken naar Pharius”, aldus Bram.
“Een mooi voorbeeld hiervan is de huidige corona-situatie. Pharius biedt de mogelijkheid dat u altijd en overal kunt (samen)werken aan compliance. Zo heeft een partner op creatieve wijze met o.a. inzet van Pharius een register van eisen weten op te stellen voor de klant. Gewoon vanuit huis. Dan voelt u zich toch trots dat u deze mogelijkheid hebt helpen te creëren”.
“Op dit moment zijn we ons volop aan het voorbereiden voor de omgevingswet. En uiteraard zit ook de HSE wereld niet stil. Met strengere wet- en regelgeving en het aanscherpen van controles is het essentieel dat Pharius zich blijft ontwikkelen om op deze manier onze klanten verder te helpen in hun proces”.
Elk jaar maken we voor Pharius een planning van de belangrijkste ontwikkelingen die we opdelen in kleinere stappen. Hieronder vindt u een overzicht van een aantal verbeteringen die u in het eerste kwartaal van 2021 van ons kunt verwachten:
We blijven uitbreiden op het gebied van gebruikersrechten. Klanten hebben nu een eigen admin waarmee ze gebruikers kunnen aanmaken en bewerkrechten kunnen geven aan registers en borgingen. Dit breiden we uit zodat organisaties met bijvoorbeeld meerdere vestigingen, per account kunnen instellen wat er wel- of niet zichtbaar is voor de betreffende persoon.
De behoefte om Pharius meertalig aan te bieden groeit. Internationaal opererende bedrijven met Engels- en Franstalige medewerkers maken meer en meer gebruik van Pharius. Ons doel is om Pharius beschikbaar te maken in het Engels en het Frans. We focussen hierbij in eerste instantie op de functionele vertaling. Of de wet- en regelgeving ook meertalig is hangt er vooral van af of dit bij de bron ook beschikbaar is.
De omgevingswet staat centraal voor 2021, wij gaan onze klanten helpen om hier zo soepel mogelijk door heen te navigeren. Met ingeschakelde kennis en expertise, maar ook met het bouwen van een ondersteunende tool verwachten we dat onze klanten de omgevingswet soepel kunnen integreren in hun registers en werkproces. Zo houden we onze klanten aantoonbaar compliant ondanks de grote veranderingen in registers.
We snappen dat onze klanten graag rapporteren aan stakeholders omtrent wet- en regelgeving en met acties daaromheen. Daarom helpen we onze klanten graag om professionele rapportages te maken van de actuele status binnen Pharius. In eerste instantie komt er een rapportage omtrent wijzigingen in wet- en regelgeving die beoordeeld moeten worden. Vervolgens breiden we de mogelijkheden uit om te rapporteren hoe goed u als organisatie in de loop van de tijd om gaat met compliancy.
Wilt u meer weten over de doorontwikkeling. Neem gerust contact met ons op. Dit kan ook via onze chat. Deze vindt u rechtsonderin uw browser.
Nieuwsgierig geworden en nog geen Pharius abonnement? Vraag dan een gratis en vrijblijvend proefaccount aan.
Op weg naar een gedetailleerde rollen- en rechtenstructuur binnen Pharius is in de release van augustus jl. het gebruikersbeheer gelanceerd. Dit beheer van gebruikers binnen een account is voorbehouden aan de persoon met zogeheten “admin-rechten”. De admin kan hiermee makkelijk en snel zelf gebruikers aansluiten op of afsluiten van Pharius.
In de vorige week gelanceerde release van Pharius is dit gebruikersbeheer uitgebreid met rollen en rechten. Deze update maakt het mogelijk dat een aangestelde admin een gebuiker binnen het account ook specifieke rechten kan toekennen op het register van eisen. Per gebruiker is te bepalen welk register van eisen een gebruiker mag bewerken en welke niet. Zeer handig als u meerdere registers hebt die bijvoorbeeld over meerdere locaties gaan. Het geeft structuur en inzicht wie waarvoor verantwoordelijk is en geeft de juiste gebruiker bewerkersrechten voor het juiste register.
Hier zal het uiteraard niet bij blijven, de gebruikersrechten zullen we in samenspraak met onze klanten blijven ontwikkelen. Alles met het doel het samenwerken in de toekomst nog toegankelijker te maken.
Ook een Admin aanstellen?
Maakt u al gebruik van Pharius maar is er binnen uw bedrijf nog geen admin aangesteld? Neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via de chat, per mail of via ons contactformulier. Indien gewenst geven we gelijk even een korte uitleg hoe deze rechten in te stellen zijn en hoe u zelf gebruikers kunt toevoegen aan Pharius.
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
