Uitgelicht: Bedrijfseigen documenten

Wet- en regelgeving is maatwerk, u wilt inzage in de situatie die voor uw bedrijf relevant is. Daarom biedt Pharius de mogelijkheid uw account nóg meer op maat te maken door het toevoegen van bedrijfseigen documenten. In dit artikel vertellen we u er meer over.

Bedrijfseigen documenten

In Pharius kunnen bedrijfseigen documenten zoals: vergunningen, activiteitenbesluit meldingen, convenanten en terreinregels toegevoegd worden aan uw register. De redactie van Lexerta uitgevers zorgt voor volledige integratie van het document in Pharius. Hierdoor wordt uw bedrijfseigen document voorzien van koppelingen. Dankzij deze koppelingen kunt u direct doorklikken naar alle relevante wetten, regels en normen.

Als HSE-professional wilt u altijd een actueel overzicht van uw situatie. Niet alleen op basis van de geldende en relevante wet- en regelgeving, maar ook ten aanzien van (omgevings)vergunningen en bedrijfsinterne eisen. Met Pharius heeft u deze bedrijfseigen documenten allemaal op één plek verzameld en in een oogopslag overzicht in uw actuele situatie.

Een actueel overzicht is van cruciaal belang in het aantoonbaar compliant zijn. Het helpt u in de communicatie en besluitvorming van uw organisatie. Vanuit zekerheid kunt u eigen medewerkers en andere stakeholders informeren, betrekken en richting geven.

 

Bedrijfseigen documenten direct in uw dashboard.

Vanuit het Pharius dashboard klikt u eenvoudig door naar uw Bedrijfseigen documenten.

Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).

Uitgelicht: Samenwerken en taken

Wet- en regelgeving is continue onderhevig aan wijzigingen. Aantoonbaar compliant zijn vereist dan ook een proactieve houding. Pharius stuurt aan op actief gebruik door de mogelijkheid te bieden samen met collega’s te werken aan uw compliance verplichtingen. Bijvoorbeeld door taken uit te zetten. In dit artikel vertellen we u er meer over.

Verschillende rollen, verschillende rechten

Pharius is ontwikkeld vanuit user story’s. Een aanpak waarin per type gebruiker is gekeken naar diens behoefte. Een QHSE Manager heeft immers andere belangen dan een HSE medewerker, een adviseur of een auditor.

Door het toekennen van de juiste rechten per betrokken medewerker kan hij/zij vanuit haar rol of locatie bijdragen aan uw compliance. Als manager kunt u hiervoor (periodieke) taken toekennen. Aan uzelf. En aan anderen. Met Pharius kunt u een onbegrensd aantal gebruikers toekennen binnen uw abonnement. Daarmee heeft u de vrije hand het aan te passen en af te stemmen naar uw werkwijze.

Op elk gewenst moment heeft u de voortgang van deze taken inzichtelijk. En kunt u direct actie ondernemen indien nodig. Direct vanaf het management dashboard.

In het Pharius dashboard direct inzage in de voortgang van alle taken.

In het Pharius dashboard direct inzage in de voortgang van alle taken.

Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).

Uitgelicht: Kern van de Eis

Pharius voorziet u straks van de functionaliteit ‘Kern van de Eis’. In dit artikel lichten we deze functie graag voor u uit. Vele klanten zijn al bekend met de toegevoegde waarde van de Kern van de Eis. Het is een toegevoegde waarde die we overnemen uit onze tool Register. Inhoudelijk dan, want in functionaliteit is de Kern van de Eis in Pharius gebruiksvriendelijker.

Kern van de Eis

De Kern van de Eis is een korte, duidelijke omschrijving van de wet- en regelgeving. De Kern van de Eis wordt ook opgenomen in uw register. Hierdoor is het voor u en uw collega’s direct helder wat de strekking is van een opgenomen artikel, paragraaf en/of hoofdstuk.

In Pharius wordt de Kern van de Eis aangegeven door een markeerstift. In één klik verschijnt de Kern van de Eis. Nog voordat u het artikel hoeft te openen. Dit scheelt zeer veel tijd in een zoektocht naar passende wet- en regelgeving.

Kern van de Eis

In Pharius wordt de Kern van de Eis met één klik weergegeven.

Europese richtlijnen en nationale wet- en regelgeving

Ook bevat de Kern van de Eis, waar relevant, koppelingen tussen de Europese richtlijnen en de nationale wet- en regelgeving. Dit brengt voordelen met zich mee.

Enkele voordelen hiervan zijn:
•  Voor bedrijven met vestigingen elders in Europa wordt met één klik inzichtelijk dat zij met dezelfde richtlijnen te maken hebben waar dezelfde verplichtingen uit volgen die zijn vastgelegd in de nationale wetgeving van die lidstaat.
•  In de nationale wetgeving wordt bij sommige onderdelen direct verwezen naar de Europese Richtlijn. De koppeling maakt direct duidelijk welke richtlijn het betreft.
•  Bij het opstellen van registers wordt inzichtelijk wanneer ook Europese richtlijnen moeten worden opgenomen. En vice versa, welke nationale wetgeving moet worden opgenomen.
•  In de Kern van de Eis kan direct worden doorgeklikt naar de betreffende Europese Richtlijn of nationale wetgeving.
•  … en meer.

Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius en/of de Kern van de Eis? Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).

Data introductiebijeenkomsten Pharius bekend

Medio september 2019 introduceert Lexerta de applicatie Pharius. Hiervoor organiseert Lexerta introductiebijeenkomsten voor haar klanten. Ook als belangstellende bent u van harte uitgenodigd deze bijeenkomst bij te wonen. De data en locaties zijn inmiddels vastgesteld. Aanmelden kan via de agenda.

Kennismaken met Pharius
Pharius is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en betrouwbaar en biedt u naast de functies die u van ons gewend bent de volgende nieuwe mogelijkheden:

  • Signalering van wijzigingen in wet- en regelgeving die echt relevant zijn;
  • Aantoonbaar afhandelen van wijzigingen die voor u relevant zijn;
  • Directe koppeling tussen uw wettelijke verplichtingen en borgingswijze;
  • Uitgebreide takenmodule waarmee u aantoonbaar maakt dat u voldoet aan uw verplichtingen;
  • Managementcockpit waar uw compliance prestatie “real-time” inzichtelijk is;
  • en nog veel meer……

Wilt u op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van Pharius? Volg ons op LinkedIn en/of meldt u aan voor de nieuwsbrief van Pharius. De nieuwsbrief verschijnt vanaf begin september 4 wekelijks en bevat steeds informatie over nieuwe functies en “wist u datjes” om u nog beter met Pharius te laten werken.

Introductie Pharius als nieuwe applicatie van Lexerta

Vandaag, 11 juni 2019, is Pharius onthuld. In een korte teasercampagne, is vanuit verschillende perspectieven de totstandkoming van de applicatie is belicht.

Lexerta kiest met Pharius voor een duidelijke strategie waarbij Legal content en Solutions elkaar maximaal versterken. Op deze manier legt Lexerta met haar eigen redactie maximale meerwaarde in Legal content en via de productontwikkeling zorgt Lexerta er tevens voor dat de Legal content optimaal en naar behoefte van de klant kan worden benut voor zijn of haar doelstelling aantoonbaar compliant te zijn.

De applicatie is in de laatste ontwikkel- en testfase en zal na de zomervakantie, medio september 2019 worden gelanceerd. We praten u graag bij tijdens één van de introductiebijeenkomsten. Uiteraard kunt u ook kiezen voor een gratis en geheel vrijblijvende proefaccount.

 

Bekijk hier de compilatie

Terugblik: De teaser campagne in beeld

Vanuit verschillende perspectieven heeft Lexerta in haar teaser campagne de nadruk gelegd op de opbouw van haar applicatie. De gedachte, de ontwikkeling, de opbouw, de input zorgen voor de juiste ingrediënten om weer helemaal klaar te zijn voor nu… én de toekomst.

Bekijk hier de verschillende video’s: