Releasenotes 2021-02

Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.

Aan welke van deze 4 eisen voldoet u als (Q)HSE Professional?

Klant, markt en actualiteit bepalen doorontwikkelingen in Pharius

Ieder kwartaal brengen we u een update omtrent de ontwikkelingen in Pharius voor het komende kwartaal.

We stellen u daarbij graag even kort voor aan Bram Runhaar. Als Product owner is hij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van Pharius. Hij laat zich hierbij direct en indirect voeden door feedback vanuit de klant en de ontwikkelingen in de markt. “Doordat onze accountmanagers dichtbij de klant zitten begrijpen we goed de uitdagingen waar onze klanten tegenaan lopen. Hier kunnen we vervolgens gericht op doorontwikkelen door een vertaling te maken naar Pharius”, aldus Bram.

“Een mooi voorbeeld hiervan is de huidige corona-situatie. Pharius biedt de mogelijkheid dat u altijd en overal kunt (samen)werken aan compliance. Zo heeft een partner op creatieve wijze met o.a. inzet van Pharius een register van eisen weten op te stellen voor de klant. Gewoon vanuit huis. Dan voelt u zich toch trots dat u deze mogelijkheid hebt helpen te creëren”.

“Op dit moment zijn we ons volop aan het voorbereiden voor de omgevingswet. En uiteraard zit ook de HSE wereld niet stil. Met strengere wet- en regelgeving en het aanscherpen van controles is het essentieel dat Pharius zich blijft ontwikkelen om op deze manier onze klanten verder te helpen in hun proces”.

Elk jaar maken we voor Pharius een planning van de belangrijkste ontwikkelingen die we opdelen in kleinere stappen. Hieronder vindt u een overzicht van een aantal verbeteringen die u in het eerste kwartaal van 2021 van ons kunt verwachten:

Uitbreiding gebruikersrechten

We blijven uitbreiden op het gebied van gebruikersrechten. Klanten hebben nu een eigen admin waarmee ze gebruikers kunnen aanmaken en bewerkrechten kunnen geven aan registers en borgingen. Dit breiden we uit zodat organisaties met bijvoorbeeld meerdere vestigingen, per account kunnen instellen wat er wel- of niet zichtbaar is voor de betreffende persoon.

Meertaligheid

De behoefte om Pharius meertalig aan te bieden groeit. Internationaal opererende bedrijven met Engels- en Franstalige medewerkers maken meer en meer gebruik van Pharius. Ons doel is om Pharius beschikbaar te maken in het Engels en het Frans. We focussen hierbij in eerste instantie op de functionele vertaling. Of de wet- en regelgeving ook meertalig is hangt er vooral van af of dit bij de bron ook beschikbaar is.

Omgevingswet

De omgevingswet staat centraal voor 2021, wij gaan onze klanten helpen om hier zo soepel mogelijk door heen te navigeren. Met ingeschakelde kennis en expertise, maar ook met het bouwen van een ondersteunende tool verwachten we dat onze klanten de omgevingswet soepel kunnen integreren in hun registers en werkproces. Zo houden we onze klanten aantoonbaar compliant ondanks de grote veranderingen in registers.

Rapportages

We snappen dat onze klanten graag rapporteren aan stakeholders omtrent wet- en regelgeving en met acties daaromheen. Daarom helpen we onze klanten graag om professionele rapportages te maken van de actuele status binnen Pharius. In eerste instantie komt er een rapportage omtrent wijzigingen in wet- en regelgeving die beoordeeld moeten worden. Vervolgens breiden we de mogelijkheden uit om te rapporteren hoe goed u als organisatie in de loop van de tijd om gaat met compliancy.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de doorontwikkeling. Neem gerust contact met ons op. Dit kan ook via onze chat. Deze vindt u rechtsonderin uw browser.

Nieuwsgierig geworden en nog geen Pharius abonnement? Vraag dan een gratis en vrijblijvend proefaccount aan.

Pharius zet de volgende stap in rechtenstructuur

Op weg naar een gedetailleerde rollen- en rechtenstructuur binnen Pharius is in de release van augustus jl. het gebruikersbeheer gelanceerd. Dit beheer van gebruikers binnen een account is voorbehouden aan de persoon met zogeheten “admin-rechten”. De admin kan hiermee makkelijk en snel zelf gebruikers aansluiten op of afsluiten van Pharius.

Zelf beheer in het voldoen aan wettelijke vereisten van ISO14001, ISO45001 en ISO22000 voor QHSEIn de vorige week gelanceerde release van Pharius is dit gebruikersbeheer uitgebreid met rollen en rechten. Deze update maakt het mogelijk dat een aangestelde admin een gebuiker binnen het account ook specifieke rechten kan toekennen op het register van eisen. Per gebruiker is te bepalen welk register van eisen een gebruiker mag bewerken en welke niet. Zeer handig als u meerdere registers hebt die bijvoorbeeld over meerdere locaties gaan. Het geeft structuur en inzicht wie waarvoor verantwoordelijk is en geeft de juiste gebruiker bewerkersrechten voor het juiste register.

Hier zal het uiteraard niet bij blijven, de gebruikersrechten zullen we in samenspraak met onze klanten blijven ontwikkelen. Alles met het doel het samenwerken in de toekomst nog toegankelijker te maken.

Ook een Admin aanstellen?
Maakt u al gebruik van Pharius maar is er binnen uw bedrijf nog geen admin aangesteld? Neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via de chat, per mail of via ons contactformulier. Indien gewenst geven we gelijk even een korte uitleg hoe deze rechten in te stellen zijn en hoe u zelf gebruikers kunt toevoegen aan Pharius.

 

Releasenotes 2020-12

Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.

Training ‘Aantoonbaar compliant met Pharius’

Gebruikerstraining 6 oktober

De Pharius gebruikerstraining is interessant voor zowel Pharius-gebruikers als voor geïnteresseerden. Het doel van deze training is om iedereen die werkt met Pharius de handvatten te bieden om het maximale te halen uit het beheren en beheersen van (wettelijke) verplichtingen die de organisatie heeft.

De training wordt online gegeven door Lexerta en is zo opgezet dat het voor de (nog) niet Pharius gebruikers tegelijk een compleet beeld schetst op welke wijze Pharius ondersteuning biedt in het compliance proces. Punten die worden behandeld tijdens de training zijn o.a.:

  • Hoe bespaart u tijd in uw compliance proces;
  • Hoe werk ik in deze tijd op afstand efficiënt samen met collega’s aan compliance;
  • Hoe zorg ik ervoor dat alleen voor mij relevante wet- en regelgeving getoond wordt;
  • Hoe bewaak ik mijn vergunningen;
  • Wat heb ik nodig voor een initiële inrichting voor een vliegende start;
  • Hoe bereid ik me voor op eventuele audits;
  • Hoe houd ik mijn bewijslast en taken centraal;
  • etc.

Daarnaast is er ruimte voor specifieke onderwerpen vanuit uw praktijk.

Interesse om de online training bij te wonen? U kunt zich hier aanmelden.

Uitgelicht: Hyperlinks aanbrengen in Pharius

In Pharius is het sinds augustus 2020 mogelijk hyperlinks aan te brengen in borgingen en taken. Ook kan dit bij het afhandelen van een wijziging in wet- en regelgeving in de impactanalyse en het implementatieverslag.

Borgingen en taken

In een borging geeft de organisatie aan op welke wijze zij binnen haar bedrijfsvoering heeft geborgd dat voldaan kan worden aan de wettelijke verplichtingen die in de borging zijn gekoppeld. Een borging wordt vaak ingericht op thema. Voorbeelden hiervan zijn: BHV-organisatie, Omgang met gevaarlijke stoffen, Bodembeheer en Keuring en Onderhoud.

Hyperlinks aanmaken in borgingen en taken van Pharius

Bij de beschrijving heeft de organisatie beschreven op welke wijze zij voldoet aan haar (wettelijke) verplichtingen. Het kan handig zijn om hierbij te verwijzen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk. Hiervoor kan een hyperlink worden aangemaakt in de Omschrijving van de borging. Onderstaand screenshot laat zien dat naast de URL ook een specifieke tekst kan worden opgegeven en kan worden bepaald of de hyperlink al dan niet in een apart tabblad moet worden geopend. Om een hyperlink in de omschrijving van een Borging aan te maken dient de gebruiker wel over bewerkrechten te beschikken.

Bij het afhandelen van een taak kan het eveneens handig zijn een hyperlink op te nemen. Onderstaand screenshot toont dat in het veld “Taakverslag” ook hyperlinks aan te brengen zijn.

Hyperlinks aanbrengen in Pharius. Een ogenschijnlijk beperkte nieuwe functie die in de praktijk tot veel extra gebruiksgemak leidt.

Afhandelen van wijzigingen

Bij het afhandelen van een relevante wijziging in wet- en regelgeving kan de gebruiker een impact-analyse doen en daarnaast aangeven op welke wijze de wijziging binnen de organisatie is opgepakt (implementatieverslag). In beide velden kan de gebruiker ook een hyperlink toevoegen. Koppelingen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk (bijvoorbeeld een procedure die is aangepast a.g.v. de wijziging in wet- en regelgeving) zijn op deze manier eenvoudig vast te leggen.

 

Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.

Voedselveiligheid vanaf 1 oktober beschikbaar

Met trots kunnen wij u mededelen dat de lancering van wet- en regelgeving aangaande voedselveiligheid in Pharius definitief staat gepland voor 1 oktober 2020. Lexerta levert hierdoor de meest complete en actuele applicatie voor iedere QHSE-manager. Vanaf de lancering op 1 oktober is Pharius voor het vakgebied voedselveiligheid dan uitgerust met alle nationale en Europese wet- en regelgeving binnen dit vakgebied. Zoals u van ons gewend bent zijn de wetteksten onderling verbonden via hyperlinks, is er een toelichting (Kern van de Eis) beschikbaar, zijn relevante normen gekoppeld en is de historie van wetgeving beschikbaar. Hiermee kan de gebruiker eenvoudig een compleet compliance-register voor voedselveiligheid opstellen en beheren.

Na de lancering blijft het niet bij het actueel houden van de wet- en regelgeving alleen. Zodra Pharius met voedselveiligheid van start gaat, vervolgt de redactie van Lexerta haar werk door het toevoegen van jurisprudentie, relevante praktijkdocumenten, richtlijnen en dergelijke. Alles om de QHSE-professional volledig te ontzorgen op het gebied van compliance-management.

Historie

Sinds 1996 biedt Lexerta een zeer complete bundel aan van wet- en regelgeving, overige verplichtingen, richtlijnen en jurisprudentie op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. Lexerta werkt met een eigen redactie. De inhoud van de databank wordt door de jaren heen niet alleen als zeer compleet, actueel en betrouwbaar ervaren, maar vooral de structuur van de inhoud is slim en doordacht opgezet. Dit maakt dat Pharius op een unieke manier kan worden ingezet voor het aantoonbaar compliant zijn op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. En vanaf 1 oktober 2020 dus ook op het gebied van voedselveiligheid.

Uitbreiding naar voedselveiligheid

Lexerta heeft nauwe banden met haar samenwerkingspartners en staat regelmatig in contact met haar klanten. De vraag naar uitbreiding met voedselveiligheid is dan ook niet uit de lucht gegrepen. “Een dergelijk betrouwbaar en doeltreffend systeem voor het aantoonbaar maken dat u voldoet aan (wettelijke) verplichtingen op het gebied van voedselveiligheid is er tot op heden niet in deze vorm”, is een vaak gehoorde opmerking. Daarnaast zijn er organisaties die onder de noemer QHSE de uitbreiding met voedselveiligheid graag zagen komen. “Alles op het gebied van compliance beheren vanuit één bron maakt het allemaal zoveel makkelijker”.

Bij de doorontwikkeling van de databank en praktische tools van Lexerta naar Pharius was de keuze snel gemaakt. Waarom niet onze expertise gebruiken om ook de groep die te maken heeft met voedselveiligheid gaan ondersteunen op dit gebied? De kennis en kunde in het beheer van wet- en regelgeving en het eenvoudig beschikbaar stellen hiervan beheerst Lexerta als geen ander.

Meer informatie

Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen of wilt u meer informatie over de wijze waarop we voedselveiligheid in Pharius gaan aanbieden?
Neem dan contact met ons op en we vertellen u er graag alles over.

Uitgelicht: Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer binnen Pharius is de basis voor de gewenste rollen en rechtenstructuur die wij binnenkort gaan introduceren. Gebruikersbeheer biedt de klantorganisatie zelf de mogelijkheid gebruikers aan te maken, te verwijderen of tijdelijk de toegang tot Pharius te ontzeggen.

Het compliance proces binnen een organisatie is niet een taak van één persoon. Hier zijn meerdere personen uit verschillende functies bij betrokken. Bij de ontwikkeling van Pharius heeft Lexerta daar vooraf al rekening mee gehouden door het uitschrijven van verschillende zogenaamde ‘user stories’. Een ‘user story’ is een korte beschrijving van wat een bepaald type gebruiker wil/kan doen zodat hij productief kan bijdragen aan, in dit geval, het proces tot het aantoonbaar compliant zijn. De komende periode gaan wij de rollen – en rechtenstructuur binnen Pharius verder uitwerken. De basis daarvoor, gebruikersbeheer, is nu beschikbaar.

Rollen en rechten

Zoals het er nu naar uitziet breiden we in oktober/november van dit jaar het gebruikersbeheer uit met de functionaliteit ‘rollen en rechten’. Zo kan worden bepaald welk register een gebruiker mag inzien, wat de gebruiker wel of niet kan bewerken, of een gebruiker taken mag aanmaken of deze alleen kan uitvoeren etc.

 

Met Pharius Gebruikersbeheer heeft u zelf de regie over de gebruikers van Pharius.

Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.

Lees hier de laatste release notes over o.a. gebruikersbeheer.