Pharius nu ook beschikbaar in België
Na de lancering van Pharius in Nederland in oktober 2019 is het nu tijd voor de volgende stap. Pharius slaat haar vleugels uit naar België.
Uitgelicht: Wetswijzigingen, hoe zorg ik dat ik bij blijf?
In Nederland kennen we tienduizenden wetten op het gebied van Arbo en veiligheid, Milieu & Voedselveiligheid. Het is belangrijk om goed in kaart te hebben welke wetten voor jouw organisatie relevant zijn. Het in kaart brengen van deze wetten is echter geen eenmalige actie. Er komen dagelijks nieuwe wetten bij, de inhoud van de wetten wijzigt of wetten vervallen. Het continu bijhouden van deze veranderingen is lastig en tijdrovend. Het is mogelijk dat een samengesteld register van wetten en de hierop gebaseerde bedrijfsvoering een half jaar na dato niet meer actueel is en je (onbewust)de wet overtreed. Hoe zorg jij ervoor dat je altijd actueel bent?
Uitgelicht: Kern van de Eis
Pharius voorziet u van de functionaliteit ‘Kern van de Eis’. In dit artikel lichten we deze functie graag voor u uit.
Releasenotes 2021-02
Het releasebeleid van RDMG Uitgevers is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Klant, markt en actualiteit bepalen doorontwikkelingen in Pharius
Ieder kwartaal brengen we u een update omtrent de ontwikkelingen in Pharius voor het komende kwartaal.
We stellen u daarbij graag even kort voor aan Bram Runhaar. Als Product owner is hij verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van Pharius. Hij laat zich hierbij direct en indirect voeden door feedback vanuit de klant en de ontwikkelingen in de markt. “Doordat onze accountmanagers dichtbij de klant zitten begrijpen we goed de uitdagingen waar onze klanten tegenaan lopen. Hier kunnen we vervolgens gericht op doorontwikkelen door een vertaling te maken naar Pharius”, aldus Bram.
“Een mooi voorbeeld hiervan is de huidige corona-situatie. Pharius biedt de mogelijkheid dat je altijd en overal kunt (samen)werken aan compliance. Zo heeft een partner op creatieve wijze met o.a. inzet van Pharius een register van eisen weten op te stellen voor de klant. Gewoon vanuit huis. Dan voel je je toch trots dat je deze mogelijkheid hebt helpen te creëren”.
“Op dit moment zijn we ons volop aan het voorbereiden voor de omgevingswet. En uiteraard zit ook de HSE wereld niet stil. Met strengere wet- en regelgeving en het aanscherpen van controles is het essentieel dat Pharius zich blijft ontwikkelen om op deze manier onze klanten verder te helpen in hun proces”.
Elk jaar maken we voor Pharius een planning van de belangrijkste ontwikkelingen die we opdelen in kleinere stappen. Hieronder vindt u een overzicht van een aantal verbeteringen die u in het eerste kwartaal van 2021 van ons kunt verwachten:
Uitbreiding gebruikersrechten
We blijven uitbreiden op het gebied van gebruikersrechten. Klanten hebben nu een eigen admin waarmee ze gebruikers kunnen aanmaken en bewerkrechten kunnen geven aan registers en borgingen. Dit breiden we uit zodat organisaties met bijvoorbeeld meerdere vestigingen, per account kunnen instellen wat er wel- of niet zichtbaar is voor de betreffende persoon.
Meertaligheid
De behoefte om Pharius meertalig aan te bieden groeit. Internationaal opererende bedrijven met Engels- en Franstalige medewerkers maken meer en meer gebruik van Pharius. Ons doel is om Pharius beschikbaar te maken in het Engels en het Frans. We focussen hierbij in eerste instantie op de functionele vertaling. Of de wet- en regelgeving ook meertalig is hangt er vooral van af of dit bij de bron ook beschikbaar is.
Omgevingswet
De omgevingswet staat centraal voor 2021, wij gaan onze klanten helpen om hier zo soepel mogelijk door heen te navigeren. Met ingeschakelde kennis en expertise, maar ook met het bouwen van een ondersteunende tool verwachten we dat onze klanten de omgevingswet soepel kunnen integreren in hun registers en werkproces. Zo houden we onze klanten aantoonbaar compliant ondanks de grote veranderingen in registers.
Rapportages
We snappen dat onze klanten graag rapporteren aan stakeholders omtrent wet- en regelgeving en met acties daaromheen. Daarom helpen we onze klanten graag om professionele rapportages te maken van de actuele status binnen Pharius. In eerste instantie komt er een rapportage omtrent wijzigingen in wet- en regelgeving die beoordeeld moeten worden. Vervolgens breiden we de mogelijkheden uit om te rapporteren hoe goed je als organisatie in de loop van de tijd om gaat met compliancy.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de doorontwikkeling. Neem gerust contact met ons op. Dit kan ook via onze chat. Deze vindt u rechtsonderin uw browser.
Nieuwsgierig geworden en nog geen Pharius abonnement? Vraag dan een gratis en vrijblijvend proefaccount aan.
Pharius zet de volgende stap in rechtenstructuur
Op weg naar een gedetailleerde rollen- en rechtenstructuur binnen Pharius is in de release van augustus jl. het gebruikersbeheer gelanceerd. Dit beheer van gebruikers binnen een account is voorbehouden aan de persoon met zogeheten “admin-rechten”. De admin kan hiermee makkelijk en snel zelf gebruikers aansluiten op of afsluiten van Pharius.
In de vorige week gelanceerde release van Pharius is dit gebruikersbeheer uitgebreid met rollen en rechten. Deze update maakt het mogelijk dat een aangestelde admin een gebuiker binnen het account ook specifieke rechten kan toekennen op het register van eisen. Per gebruiker is te bepalen welk register van eisen een gebruiker mag bewerken en welke niet. Zeer handig als je meerdere registers hebt die bijvoorbeeld over meerdere locaties gaan. Het geeft structuur en inzicht wie waarvoor verantwoordelijk is en geeft de juiste gebruiker bewerkersrechten voor het juiste register.
Hier zal het uiteraard niet bij blijven, de gebruikersrechten zullen we in samenspraak met onze klanten blijven ontwikkelen. Alles met het doel het samenwerken in de toekomst nog toegankelijker te maken.
Ook een Admin aanstellen?
Maakt u al gebruik van Pharius maar is er binnen uw bedrijf nog geen admin aangesteld? Neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via de chat, per mail of via ons contactformulier. Indien gewenst geven we gelijk even een korte uitleg hoe deze rechten in te stellen zijn en hoe u zelf gebruikers kunt toevoegen aan Pharius.
Releasenotes 2020-12
Het releasebeleid van RDMG Uitgevers is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Training ‘Aantoonbaar compliant met Pharius’
Met de training ‘Aantoonbaar compliant met Pharius’ bedienen we zowel Pharius-gebruikers als geïnteresseerden die willen ontdekken of Pharius voor hun organisatie de juiste tool is. Het doel van deze training is om iedereen die werkt met Pharius de handvatten te bieden om het maximale te halen uit het beheren en beheersen van (wettelijke) verplichtingen die de organisatie heeft.
De training wordt online gegeven door RDMG Uitgevers en is zo opgezet dat het voor de (nog) niet Pharius gebruikers tegelijk een compleet beeld schetst op welke wijze Pharius ondersteuning biedt in het compliance proces. Punten die worden behandeld tijdens de training zijn o.a.:
- Hoe bespaar je tijd in je compliance proces;
- Hoe werk ik in deze tijd op afstand efficiënt samen met collega’s aan compliance;
- Hoe zorg ik ervoor dat alleen voor mij relevante wet- en regelgeving getoond wordt;
- Hoe bewaak ik mijn vergunningen;
- Wat heb ik nodig voor een initiële inrichting voor een vliegende start;
- Hoe bereid ik me voor op eventuele audits;
- Hoe houd ik mijn bewijslast en taken centraal;
- etc.
Daarnaast is er ruimte voor specifieke onderwerpen vanuit uw praktijk.
Interesse om de online training bij te wonen? U kunt zich hier aanmelden.
Gebruikerstraining 6 oktober
De Pharius gebruikerstraining is interessant voor zowel Pharius-gebruikers als voor geïnteresseerden. Het doel van deze training is om iedereen die werkt met Pharius de handvatten te bieden om het maximale te halen uit het beheren en beheersen van (wettelijke) verplichtingen die de organisatie heeft.
De training wordt online gegeven door RDMG Uitgevers en is zo opgezet dat het voor de (nog) niet Pharius gebruikers tegelijk een compleet beeld schetst op welke wijze Pharius ondersteuning biedt in het compliance proces. Punten die worden behandeld tijdens de training zijn o.a.:
- Hoe bespaar je tijd in je compliance proces;
- Hoe werk ik in deze tijd op afstand efficiënt samen met collega’s aan compliance;
- Hoe zorg ik ervoor dat alleen voor mij relevante wet- en regelgeving getoond wordt;
- Hoe bewaak ik mijn vergunningen;
- Wat heb ik nodig voor een initiële inrichting voor een vliegende start;
- Hoe bereid ik me voor op eventuele audits;
- Hoe houd ik mijn bewijslast en taken centraal;
- etc.
Daarnaast is er ruimte voor specifieke onderwerpen vanuit uw praktijk.
Interesse om de online training bij te wonen? U kunt zich hier aanmelden.
Uitgelicht: Hyperlinks aanbrengen in Pharius
In Pharius is het sinds augustus 2020 mogelijk hyperlinks aan te brengen in borgingen en taken. Ook kan dit bij het afhandelen van een wijziging in wet- en regelgeving in de impactanalyse en het implementatieverslag.
Borgingen en taken
In een borging geeft de organisatie aan op welke wijze zij binnen haar bedrijfsvoering heeft geborgd dat voldaan kan worden aan de wettelijke verplichtingen die in de borging zijn gekoppeld. Een borging wordt vaak ingericht op thema. Voorbeelden hiervan zijn: BHV-organisatie, Omgang met gevaarlijke stoffen, Bodembeheer en Keuring en Onderhoud.
Bij de beschrijving heeft de organisatie beschreven op welke wijze zij voldoet aan haar (wettelijke) verplichtingen. Het kan handig zijn om hierbij te verwijzen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk. Hiervoor kan een hyperlink worden aangemaakt in de Omschrijving van de borging. Onderstaand screenshot laat zien dat naast de URL ook een specifieke tekst kan worden opgegeven en kan worden bepaald of de hyperlink al dan niet in een apart tabblad moet worden geopend. Om een hyperlink in de omschrijving van een Borging aan te maken dient de gebruiker wel over bewerkrechten te beschikken.
Bij het afhandelen van een taak kan het eveneens handig zijn een hyperlink op te nemen. Onderstaand screenshot toont dat in het veld “Taakverslag” ook hyperlinks aan te brengen zijn.
Hyperlinks aanbrengen in Pharius. Een ogenschijnlijk beperkte nieuwe functie die in de praktijk tot veel extra gebruiksgemak leidt.
Afhandelen van wijzigingen
Bij het afhandelen van een relevante wijziging in wet- en regelgeving kan de gebruiker een impact-analyse doen en daarnaast aangeven op welke wijze de wijziging binnen de organisatie is opgepakt (implementatieverslag). In beide velden kan de gebruiker ook een hyperlink toevoegen. Koppelingen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk (bijvoorbeeld een procedure die is aangepast a.g.v. de wijziging in wet- en regelgeving) zijn op deze manier eenvoudig vast te leggen.
Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.