Behind the scenes van de Pharius Migratietool Omgevingswet
De afgelopen maanden hebben we regelmatig berichten gedeeld over onze Migratietool Omgevingswet. We zijn er super trots op! We geloven namelijk oprecht dat dit hét hulpmiddel voor QHSE professionals is dat de overgang naar de Omgevingswet eenvoudiger maakt.
Sinds deze week is de tool te gebruiken en daarom geven we je graag een kijkje ‘behind the scenes’. Je leest hoe onze collega’s werkten aan de totstandkoming van de tool en één van onze partners vertelt over het transponeren en hoe de migratie er straks daadwerkelijk aan toe gaat.
Martijn Dijkstra
Contentspecialist bij Lexerta
1 januari 2024 is het moment waar we al sinds 2016 op wachten: de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Zesentwintig wetten die teruggaan naar één, van zestig Algemene Maatregelen van Bestuur naar drie en vijfenzeventig ministeriele regelingen in één Omgevingsregeling. Dat betekende voor ons acht jaar aan wijzigingen in wet- en regelgeving apart bijhouden. Tenminste, als je op 1 januari 2024 up-to-date en compliant wilt zijn.
Acht jaar aan wetswijzigingen die 1 januari 2024 eindelijk in werking treden
‘’Inzicht in actuele wet- en regelgeving, dat is wat onze klanten willen,” vertelt Martijn Dijkstra, Contentspecialist bij Lexerta. ”Vanaf april 2023 (toen werd 1 januari 2024 dé definitieve datum) zijn we aan de slag gegaan om daarbij te helpen. Alle wijzigingen in wet- en regelgeving van de afgelopen acht jaar, met als ingangsdatum de datum van de inwerkingtreding van de Omgevingswet, konden ineens verwerkt worden. Dat waren in totaal ruim 8000 wetsfragmenten. Een hele klus! Werk dat wij van onze klanten overnemen. Dat is immers waar we het voor doen.’’
Alle wetgeving in Pharius is op 1 januari 2024 actueel
Al dat ‘achter de schermen werk’ vormt de basis van de Pharius Migratietool. De geconsolideerde wetgeving geeft uiteindelijk aan hoe de migratie van registers nu is én hoe een register er straks uit gaat zien. Volgens Martijn is precies dát de kracht van de tool. ‘’Onze klanten hoeven het niet allemaal zelf uit te zoeken, dat hebben wij voor ze gedaan. Het Lexerta redactieteam heeft alle wetgeving geconsolideerd, vervolgens maakten ervaren HSE-adviseurs de vertaling naar de praktijk.”
Daniel van Grol
Senior HSE-adviseur bij Borger & Burghouts
Eén van de ervaren HSE-adviseurs die adviseerde rondom de ontwikkeling van de Migratietool is Daniël van Grol, werkzaam bij Borger & Burghouts. Hij en zijn team hebben geholpen bij de totstandkoming van de inhoud van de tool, mede op basis van de transponeringstabellen van de overheid.
Soms ‘ontploft’ één wet in meerdere stukjes
‘’De afgelopen maanden heeft ons team intensief ‘getransponeerd’. Oftewel: we hebben de transponeringstabellen van de overheid beoordeeld en omgezet. In de praktijk bleken de tabellen namelijk niet één op één over te nemen. Ze waren niet compleet (verwijzingen naar de bruidsschat ontbraken veelal) of ze waren foutief (doordat er in de afgelopen acht jaar nieuwe wetgeving was toegevoegd).”
“Als extra dienst hebben we voor daarom adviezen toegevoegd. Met name voor klanten van Lexerta, die zelf hun HSE compliance met Pharius beheren, is dit interessant. Ze kunnen deze adviezen overnemen, óf niet. Naar eigen inzicht kunnen ze daarmee omgaan. Wat ze wel zeker weten is dat het advies altijd gedegen is. De adviezen zijn beoordeeld door een eerste én een tweede ervaren HSE-adviseur, als extra kwaliteitsborging.”
Dit is geen standaard wijziging
‘’ Regelmatig kwam het voor dat één wijziging onder meerdere besluiten terugkwam. Dat maakt dit werk complex. Een voorbeeld hiervan is één artikel uit de Activiteitenregeling die leidde tot maarliefst zeven nieuwe artikelen zijn, die bovendien waarschijnlijk niet eens allemaal van toepassing zijn. Dat is afhankelijk van de situatie bij een bedrijf ter plaatse. Dus één artikel kan in één artikel over gaan maar het kunnen er ook zeven zijn. Of een getal daartussenin. Het is dus geen één op één exercitie, de wijzigingen schieten soms alle kanten op”.
De oude en nieuwe situatie, beiden blijf je zien
”Nu de Migratietool live is kunnen de registers omgezet worden. Welk advies we overnemen is afhankelijk van de specifieke en unieke situatie van onze klanten. Erg fijn vind ik het dat we hen zowel de oude als de nieuwe situatie kunnen laten zien. Dat kan dankzij de archiveringsfunctie in Pharius. Gelukkig vervang je niet het één door het ander en bent het oude kwijt. De historie blijft namelijk altijd zichtbaar en kun je raadplegen,” aldus Daniel.
Heb je nog geen Pharius abonnement?
Werk jij niet met Pharius maar wil je wel een online compliance tool? Neem vrijblijvend contact met ons op en probeer Pharius 30 dagen gratis.
De Omgevingswettool is exclusief voor Pharius klanten
Werk jij niet met Pharius maar ben je wel nieuwsgierig naar de Migratietool Omgevingswet? Neem dan contact op met Patrick of Jeroen.
Jeroen Veeneman
Accountmanager Pharius
Pharius
Patrick de Jager
Accountmanager Pharius
Pharius
