Quels sont les (plus grands) dangers si la conformité n’est pas respectée ?

12 juin 2023

De nombreuses entreprises ne se rendent pas compte qu’elles n’ont pas suffisamment prouvé qu’elles se conformaient à une loi ou à un règlement applicable. La non-conformité aux lois et règlements présente plusieurs dangers pour une entreprise. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer lesquels.

Pourquoi les entreprises ne respectent-elles pas les lois et règlements ?

Dans la pratique, nous constatons qu’il y a trois causes communes qui peuvent être attribuées à un manque de connaissances, d’expertise et de priorité :

La législation évolue rapidement et devient de plus en plus complexe. La tenir à jour est une corvée.
Dans certains cas, le respect de la législation exige des connaissances et une expérience spécifiques, dont les entreprises ne disposent pas toujours en interne. D’autant plus que les bons spécialistes de la santé, de la sécurité et de l’environnement sont rares en raison de la pénurie de main-d’œuvre.
Les gens ne commencent à travailler que lorsque les choses ont mal tourné. Par exemple, lorsqu’un accident s’est produit ou en raison d’un problème mineur/majeur lors d’un audit ou d’un contrôle par les autorités compétentes.

Le non-respect des lois et des règlements peut être dangereux

Dangers sur le lieu de travail

Si, en tant qu’organisation, vous ne mettez pas suffisamment en pratique vos obligations légales, il y a de fortes chances que vous soyez tôt ou tard confronté à des situations dangereuses dans le domaine de la santé, de la sécurité et de l’environnement.

Exemple :

Travailler avec des substances dangereuses comporte des risques. Travailler en toute sécurité avec ces substances doit être correctement sécurisé. Avez-vous veillé à ce que

Les substances dangereuses sont stockées correctement ? Qu’elles ne présentent aucun danger pour le personnel et l’environnement ?
L’équipement de protection individuelle adéquat est présent et utilisé correctement
Tout le monde connaît les instructions et les protocoles liés au travail avec des substances dangereuses.

Perte d’avantage concurrentiel

La conformité est souvent une exigence pour participer à certains marchés ou pour obtenir des contrats avec de gros clients ou des agences gouvernementales. L’entreprise peut être confrontée à des retards dans les processus ou à des obstacles pour pénétrer de nouveaux marchés. Cela peut avoir un impact négatif sur les performances de l’entreprise.

Atteinte à la réputation

La non-conformité peut entraîner une publicité négative et nuire à la réputation de l’entreprise. Les clients, les partenaires et les investisseurs peuvent perdre confiance en l’entreprise. Il peut en résulter une perte de clientèle, une baisse des ventes et des difficultés à attirer de nouveaux clients et investisseurs.

Conséquences juridiques

Le non-respect des lois et des réglementations peut avoir des conséquences juridiques. L’entreprise peut se voir infliger des amendes, des pénalités, des astreintes, voire des poursuites judiciaires. Ces conséquences juridiques peuvent avoir des conséquences financières importantes et nuire à la réputation de l’entreprise.

En bref : devenir et rester conforme est important à bien des égards.

Pharius facilite la mise en conformité

En utilisant l’outil de conformité en ligne Pharius, vous facilitez grandement les quatre principaux piliers de la gestion de la conformité. Avec Pharius :

1. Vous avez toujours accès à la législation.

Dans Pharius, vous trouverez toutes les lois et réglementations nationales et européennes dans le domaine de la sécurité et de l’environnement. Il s’agit de la base de données la plus complète et la plus actualisée aux Pays-Bas et en Belgique.

2. Avoir un aperçu de la législation qui vous concerne.

Lié à notre base de données, vous pouvez établir une veille réglementaire comme vous le souhaitez. Vous pouvez caractériser les exigences au niveau d’un département ou d’une branche, les rendre spécifiques à une personne ou ajouter des informations spécifiques à chaque exigence individuelle de votre registre. Grâce à notre réseau de partenaires, nous pouvons également vous aider à créer un registre d’exigences pertinent et complet.

3. Vous êtes toujours au courant des changements législatifs pertinents et de la nouvelle législation.

Nous préparons automatiquement les changements législatifs pour vous dans Pharius. Pour vous, cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de chercher dans les magazines, les services de messagerie ou Google. Pharius présente toutes les modifications pertinentes dans votre propre tableau de bord. Les changements peuvent ainsi être facilement évalués, enregistrés et archivés.

4. Vous maîtrisez la conformité de manière démontrable.

Vous maîtrisez la conformité de manière démontrable.
Vous devez toujours être en mesure de prouver que vous respectez vos obligations. Les preuves sous forme d’accords de travail enregistrés, de processus, de photos et autres peuvent donc être enregistrées en un point central. Les preuves restent liées au registre, de sorte que vous pouvez toujours retracer la législation sur laquelle elles sont basées. Pharius vous donne également un aperçu des obligations que vous avez ou n’avez pas encore remplies.

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Pour faire l’expérience de Pharius, il vous suffit de remplir les données relatives à votre organisation. Vous pourrez ainsi tester l’outil de conformité en ligne pour les professionnels QHSE pendant un mois, de manière totalement gratuite et sans aucune obligation.

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