Tag Archief van: Compliance

Voedselveiligheid vanaf 1 oktober beschikbaar

Met trots kunnen wij u mededelen dat de lancering van wet- en regelgeving aangaande voedselveiligheid in Pharius definitief staat gepland voor 1 oktober 2020. Lexerta levert hierdoor de meest complete en actuele applicatie voor iedere QHSE-manager. Vanaf de lancering op 1 oktober is Pharius voor het vakgebied voedselveiligheid dan uitgerust met alle nationale en Europese wet- en regelgeving binnen dit vakgebied. Zoals u van ons gewend bent zijn de wetteksten onderling verbonden via hyperlinks, is er een toelichting (Kern van de Eis) beschikbaar, zijn relevante normen gekoppeld en is de historie van wetgeving beschikbaar. Hiermee kan de gebruiker eenvoudig een compleet compliance-register voor voedselveiligheid opstellen en beheren.

Na de lancering blijft het niet bij het actueel houden van de wet- en regelgeving alleen. Zodra Pharius met voedselveiligheid van start gaat, vervolgt de redactie van Lexerta haar werk door het toevoegen van jurisprudentie, relevante praktijkdocumenten, richtlijnen en dergelijke. Alles om de QHSE-professional volledig te ontzorgen op het gebied van compliance-management.

Historie

Sinds 1996 biedt Lexerta een zeer complete bundel aan van wet- en regelgeving, overige verplichtingen, richtlijnen en jurisprudentie op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. Lexerta werkt met een eigen redactie. De inhoud van de databank wordt door de jaren heen niet alleen als zeer compleet, actueel en betrouwbaar ervaren, maar vooral de structuur van de inhoud is slim en doordacht opgezet. Dit maakt dat Pharius op een unieke manier kan worden ingezet voor het aantoonbaar compliant zijn op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. En vanaf 1 oktober 2020 dus ook op het gebied van voedselveiligheid.

Uitbreiding naar voedselveiligheid

Lexerta heeft nauwe banden met haar samenwerkingspartners en staat regelmatig in contact met haar klanten. De vraag naar uitbreiding met voedselveiligheid is dan ook niet uit de lucht gegrepen. “Een dergelijk betrouwbaar en doeltreffend systeem voor het aantoonbaar maken dat u voldoet aan (wettelijke) verplichtingen op het gebied van voedselveiligheid is er tot op heden niet in deze vorm”, is een vaak gehoorde opmerking. Daarnaast zijn er organisaties die onder de noemer QHSE de uitbreiding met voedselveiligheid graag zagen komen. “Alles op het gebied van compliance beheren vanuit één bron maakt het allemaal zoveel makkelijker”.

Bij de doorontwikkeling van de databank en praktische tools van Lexerta naar Pharius was de keuze snel gemaakt. Waarom niet onze expertise gebruiken om ook de groep die te maken heeft met voedselveiligheid gaan ondersteunen op dit gebied? De kennis en kunde in het beheer van wet- en regelgeving en het eenvoudig beschikbaar stellen hiervan beheerst Lexerta als geen ander.

Meer informatie

Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen of wilt u meer informatie over de wijze waarop we voedselveiligheid in Pharius gaan aanbieden?
Neem dan contact met ons op en we vertellen u er graag alles over.

Uitgelicht: Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer binnen Pharius is de basis voor de gewenste rollen en rechtenstructuur die wij binnenkort gaan introduceren. Gebruikersbeheer biedt de klantorganisatie zelf de mogelijkheid gebruikers aan te maken, te verwijderen of tijdelijk de toegang tot Pharius te ontzeggen.

Het compliance proces binnen een organisatie is niet een taak van één persoon. Hier zijn meerdere personen uit verschillende functies bij betrokken. Bij de ontwikkeling van Pharius heeft Lexerta daar vooraf al rekening mee gehouden door het uitschrijven van verschillende zogenaamde ‘user stories’. Een ‘user story’ is een korte beschrijving van wat een bepaald type gebruiker wil/kan doen zodat hij productief kan bijdragen aan, in dit geval, het proces tot het aantoonbaar compliant zijn. De komende periode gaan wij de rollen – en rechtenstructuur binnen Pharius verder uitwerken. De basis daarvoor, gebruikersbeheer, is nu beschikbaar.

Rollen en rechten

Zoals het er nu naar uitziet breiden we in oktober/november van dit jaar het gebruikersbeheer uit met de functionaliteit ‘rollen en rechten’. Zo kan worden bepaald welk register een gebruiker mag inzien, wat de gebruiker wel of niet kan bewerken, of een gebruiker taken mag aanmaken of deze alleen kan uitvoeren etc.

 

Met Pharius Gebruikersbeheer heeft u zelf de regie over de gebruikers van Pharius.

Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.

Lees hier de laatste release notes over o.a. gebruikersbeheer.

Uitgelicht: Bedrijfseigen documenten

Voldoen aan wet- en regelgeving is maatwerk. U wilt namelijk alleen inzage in de compliance situatie die voor uw organisatie, locatie of bedrijfsactiviteit relevant is. Door het toevoegen van bedrijfsspecifieke documenten, biedt Pharius u de mogelijkheid uw account nóg completer in te richten. In dit artikel vertellen we u er meer over.

Bedrijfseigen documenten

In Pharius kunnen bedrijfseigen documenten zoals: vergunningen, activiteitenbesluit meldingen, convenanten en terreinregels toegevoegd worden aan uw register. De redactie van Lexerta zorgt indien gewenst voor volledige integratie van het document in Pharius. Dit houdt in dat uw bedrijfseigen document net als de reguliere wet- en regelgeving wordt opgenomen. Het kent dezelfde boomstructuur, is makkelijk doorzoekbaar en wordt voorzien van koppelingen naar wet- en regelgeving. Dankzij deze koppelingen kunt u direct doorklikken naar alle relevante wetten, regels en normen.

 

Dashboard Pharius

Compliance

Als QHSE-professional wilt u altijd een actueel overzicht van uw situatie. En u wilt natuurlijk aantoonbaar kunnen maken dat u voldoet aan uw verplichtingen. Niet alleen op basis van de geldende en relevante wet- en regelgeving, maar ook ten aanzien van bijvoorbeeld (omgevings)vergunningen en bedrijfsinterne eisen. Met Pharius borgt u ook hoe u voldoet aan uw bedrijfseigen verplichtingen. En u zet eenvoudig taken uit aan uzelf of uw collega’s teneinde aantoonbaar te maken hoe u voldoet aan deze verplichtingen.

Vanuit deze zekerheid kunt u eigen medewerkers en andere stakeholders informeren, betrekken en richting geven. We maken het u graag makkelijk.

 

Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.

Voedselveiligheid. Binnenkort in Pharius.

De basis van Pharius wordt gevormd door een online databank waarin de redactie van Lexerta al jarenlang wet- en regelgeving aangaande arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu actueel en volledig houdt. Naar aanleiding van klantvraag heeft Lexerta begin 2019 onderzoek laten doen naar het juridisch kader van het thema Voedselveiligheid. Vanaf eind 2019 is de redactie begonnen met het inrichten en vullen van een nieuwe databank, specifiek voor het thema Voedselveiligheid. Nu is het moment om dit thema aan de applicatie Pharius toe te voegen en door middel van een pilot voor een selecte groep klanten beschikbaar te maken.

Pilot voedselveiligheid in mei

Uiteraard biedt Pharius nieuwe functionaliteiten en inhoud pas aan als we zeker weten dat het goed is. Dit kunnen we natuurlijk niet zonder het aan de praktijk te toetsen. Daarom starten wij begin mei 2020 met een pilot bij een aantal van onze klanten. Doel is om de komende maanden de kwaliteit en de volledigheid te laten beoordelen en waar nodig te optimaliseren voor de uiteindelijke lancering.

Lancering in september

De lancering van wet- en regelgeving aangaande voedselveiligheid in Pharius staat gepland voor september 2020. Pharius is dan uitgerust met alle nationale en Europese wet- en regelgeving binnen dit vakgebied, voorzien van hyperlinks en de alom gewaardeerde kern van de eis. Ook zullen waar mogelijk de van toepassing zijnde normen gekoppeld zijn, zodat de gebruiker binnen Pharius een compleet register kan opstellen en beheren voor voedselveiligheid.

Na de lancering blijft het niet bij het actueel houden van de wet- en regelgeving. Zodra de pilot van start gaat, vervolgt onze redactie haar werk door jurisprudentie en internationale wet- en regelgeving toe te voegen aan voedselveiligheid. Doelstelling is dat we Pharius eind 2020 actueel en volledig hebben ingericht met alle relevante (wettelijke) verplichtingen op het gebied van voedselveiligheid. Zoals u van ons gewend bent!

Meer informatie

Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen of wilt u meer informatie over de wijze waarop we voedselveiligheid in Pharius gaan aanbieden? Neem dan contact met ons op en we vertellen u alles.