Gebruiksvriendelijk
Pharius voor de goederenproductie
Als verantwoordelijke voor arbeidsomstandigheden, milieu en veiligheid, wil je snel inzicht in de compliancestatus van je organisatie. Pharius is dé online compliance tool voor QHSE professionals in de goederenproductie. Wil je meer weten over de mogelijkheden van onze compliance tool, speciaal ingericht voor jouw branche? Lees dan verder.
Waarom kiezen voor een online compliance tool?
Als QHSE professional heb je vaak te maken met wet- en regelgeving die complex is en ook regelmatig wijzigt. Daardoor is het lastig om het overzicht te houden. Zeker in de goederenproductie, waar gewerkt wordt met industriële installaties en nachtarbeid. Ook spelen energie en afval een belangrijke rol in deze branche.
Door schaalvergroting wordt de materie steeds complexer. Met de compliance tool van Pharius hou je overzicht en blijf je voldoen aan relevante wetten en regelgeving. Je weet daardoor exact welke wetten wel en niet van toepassing zijn. Ook heb je inzicht in hoe je wettelijke verplichtingen omzet naar de praktijk. Daarnaast bespaart het je tijd. Je hoeft namelijk niet meer zelf alle wijzigingen in de wetgeving op te zoeken.
Ga direct aan de slag met de speciaal ingerichte omgeving voor goederenproductie
Een centrale plek voor alle wet- en regelgevingen
Pharius is een eenvoudige online applicatie. Onze registers geven je namelijk overzicht in specifieke pagina’s die belangrijk voor je zijn, zoals Energie, Afval, Water of ISO-eisen vanuit afnemers en leveranciers. Daarnaast voeg je ook bedrijfseigen documenten of lokale vergunningen toe. Je creëert eenvoudig één centrale plek voor alle relevante wet- en regelgeving.
Zoek je ondersteuning voor een QHSE-afdeling? Dan komt Pharius ook goed van pas. We geven je namelijk inzichten over het verdelen van de verantwoordelijkheid binnen je organisatie. Dit bespaart tijd én creëert bewustzijn in de gehele organisatie. Een veiligheidscultuur is tenslotte een kwestie van een goede samenwerking: een taak voor de gehele organisatie.
Je voegt ook (kosteloos) meerdere gebruikers toe. Door gebruik te maken van de takenmodel krijg jij niet alleen inzichten, maar betrek je ook meerdere collega’s. Daarnaast is het mogelijk om taken te verdelen. We zetten onze kennis en ervaring in om voor jou een goed intern proces op te zetten.
Maatwerk voor jouw behoeftes
Binnen de goederenproductie heb je als QHSE professional behoefte aan maatwerk. Daarom biedt Pharius de mogelijkheid om gebruik te maken van de kennis van onze onze partners. Je bent daardoor altijd aantoonbaar compliant aan arbo & veiligheid en voedselveiligheid binnen de goederenproductie. Onze tool kun je afstemmen op jouw situatie door te kiezen voor:
Pharius Arbo & Milieu Register
Het Arbo & Milieu Register van Pharius voorziet je in de behoefte om verplichtingen in het wettelijk kader vast te stellen. Daarnaast ontvang je wijzigingen op een presenteerblaadje. Je kunt hier direct op anticiperen.
Plan een vrijblijvende kennismaking
Goederenproductie: specifieke thema’s
De online compliance tool van Pharius is ingericht op specifieke thema’s die voor de goederenproductie. Denk aan wetten- en regelgeving voor:
- Goederenproductie: Energie, Afval, Water, Industriële installaties en nachtarbeid;
- ISO-eisen vanuit afnemers en leveranciers. Afnemers en toeleveranciers eisen steeds meer van je op het gebied van compliancy;
- Specifieke thema’s in het wettelijk kader.
Uitbreidingen van de tool
De compliance tool van Pharius kun je uitbreiden met:
- Pharius Compliancemanger: maakt het aantoonbaar hoe en in welke mate je voldoet aan wettelijke verplichtingen;
- Pharius Taakmanager: maakt het mogelijk om samen met collega’s te werken aan het voldoen aan de verplichtingen;
- Pharius Risicomanager: Beheert én beheerst risicomeldingen om arbeids-/milieuongevallen te voorkomen. Je maakt gebruik van de app ‘Riskreporter’, waarmee je toegang krijgt in het meldingenbeheer van Pharius.
Ondersteuning in de capaciteit:
Daarnaast kun je er voor kiezen om ondersteuning te krijgen op het gebied van capaciteit:
- Het basisregister: Het basisregister wordt specifiek opgesteld voor de goederenproductie. Dit bestaat uit 60-70% van een compleet register;
- Ondersteuning vanuit een partner – optie 1: Je hebt de mogelijkheid om een register met wettelijke aspecten op maat te krijgen;
- Ondersteuning vanuit een partner – optie 2: Je hebt de mogelijkheid om gedurende het jaar ondersteuning te ontvangen. Deze ondersteuning gaat over het bijhouden van wijzigingen in de wet- en regelgeving;
De voordelen van de compliance tool van Pharius
Dankzij de compliance tool van Pharius ben je altijd op de hoogte van de juiste wetten en regelgevingen binnen de goederenproductie. Door aantoonbaar compliant te zijn, voorkom je boetes. Bovendien is voorkomen beter dan genezen. Onze klanten kozen voor Pharius omdat:
- Je de wijzigingen op een presenteerblaadje ontvangt. Dat scheelt veel tijd;
- Je de bedrijfseigen documenten kunt toevoegen;
- Je de compliancestatus van jouw organisatie op diverse thema’s inzichtelijk heeft;
- Je makkelijker samenwerkt aan de veiligheidscultuur met de rest van uw organisatie. Dat creëert bewustzijn;
- Wij jouw prioriteiten kunnen bepalen aan de hand van rapportages.
De unieke mogelijkheden met Pharius
Pharius biedt een unieke combinatie. Namelijk de tool en een eigen databank. Onze redactie verrijkt de databank met verschillende thema’s die voor de goederenproductie van toepassing zijn. Onze redactie vult deze aan met toelichtingen. Het is ook mogelijk om bedrijfseigen documenten te plaatsen in de compliance tool van Pharius. Daarnaast kun je gebruik maken van onze tool, zowel met als zonder adviserende partij. We ontwikkelen onze tool door samen met klanten, auditoren én met ervaren arbo- & milieuadviseurs.
Onze klanten vertellen
De auditor van ISO 14001 was erg te spreken over Pharius en was hier nog niet mee bekend. Het feit dat je kunt aantonen dat je weet aan welke complianceverplichtingen je moet voldoen als bedrijf en ook nog in hetzelfde systeem kunt aangeven HOE je daaraan voldoet, is ontzettend waardevol. Bekijk het artikel
Daarom was ik ook zo enthousiast toen ik over Pharius hoorde. Joh, daar kan ik per onderwerp aangeven welke stukken wet- en regelgeving erin zitten en hoe ik dat in mijn managementsysteem geborgd heb. Toen was ik helemaal verkocht. Ze hebben me nog niet zo vaak zo zien glunderen en zo enthousiast op het werk iets zien vertellen. Wat ik nou gezien heb. Dit is echt geweldig. Lees het verhaal van Jolanda.
Pharius helpt ons efficiënt te werken bij het identificeren van de echt relevante wijzigingen. Hierdoor kunnen wij onze klanten nu zelfs per 4 weken een toelichting geven op wijzigingen, inclusief een advies voor implementatie. Deze kunnen ze vervolgens zelf in Pharius beoordelen en afhandelen. Waar en wanneer het hen uitkomt. Ideaal.
Wil je graag meer weten?
De eerste stap naar een effectief en efficiënt compliance proces binnen de goederenproductie is gratis. Je kunt namelijk een maand lang gratis gebruik maken van Pharius: het is een kleine investering in tijd met een groot effect naar de toekomst. Wil je meer weten over de mogelijkheden of heb je vragen over de kosten? Neem dan vrijblijvend contact contact met ons op voor meer informatie over Pharius.
Patrick de Jager
Accountmanager Pharius
Pharius
Jeroen Veeneman
Accountmanager Pharius
PhariusMisschien ook interessant
Speerpunten 2023 Nederlandse arbeidsinspectie: focus op handhaving
Ieder jaar maakt de Nederlandse arbeidsinspectie haar speerpunten op het gebied van naleving van wettelijke verplichtingen bekend. Na de pandemie jaren, waarin het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nieuwe risico’s identificeerde, is dit jaar handhaving een belangrijk punt. Jeroen Veeneman, accountmanager bij Pharius, zocht uit welke speerpunten dit jaar voor u van belang kunnen zijn.
Uitgelicht: Bedrijfseigen documenten
Wet- en regelgeving is maatwerk, u wilt inzage in de situatie die voor uw bedrijf relevant is. Daarom biedt Pharius de mogelijkheid uw account nóg meer op maat te maken door het toevoegen van bedrijfseigen documenten. In dit artikel vertellen we u er meer over.
Bedrijfseigen documenten
In Pharius kunnen bedrijfseigen documenten zoals: vergunningen, activiteitenbesluit meldingen, convenanten en terreinregels toegevoegd worden aan uw register. De redactie van Lexerta uitgevers zorgt voor volledige integratie van het document in Pharius. Hierdoor wordt uw bedrijfseigen document voorzien van koppelingen. Dankzij deze koppelingen kunt u direct doorklikken naar alle relevante wetten, regels en normen.
Als HSE-professional wilt u altijd een actueel overzicht van uw situatie. Niet alleen op basis van de geldende en relevante wet- en regelgeving, maar ook ten aanzien van (omgevings)vergunningen en bedrijfsinterne eisen. Met Pharius heeft u deze bedrijfseigen documenten allemaal op één plek verzameld en in een oogopslag overzicht in uw actuele situatie.
Een actueel overzicht is van cruciaal belang in het aantoonbaar compliant zijn. Het helpt u in de communicatie en besluitvorming van uw organisatie. Vanuit zekerheid kunt u eigen medewerkers en andere stakeholders informeren, betrekken en richting geven.
Vanuit het Pharius dashboard klikt u eenvoudig door naar uw Bedrijfseigen documenten.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).
Uitgelicht: Samenwerken en taken
Wet- en regelgeving is continue onderhevig aan wijzigingen. Aantoonbaar compliant zijn vereist dan ook een proactieve houding. Pharius stuurt aan op actief gebruik door de mogelijkheid te bieden samen met collega’s te werken aan uw compliance verplichtingen. Bijvoorbeeld door taken uit te zetten. In dit artikel vertellen we u er meer over.
Verschillende rollen, verschillende rechten
Pharius is ontwikkeld vanuit user story’s. Een aanpak waarin per type gebruiker is gekeken naar diens behoefte. Een QHSE Manager heeft immers andere belangen dan een HSE medewerker, een adviseur of een auditor.
Door het toekennen van de juiste rechten per betrokken medewerker kan hij/zij vanuit haar rol of locatie bijdragen aan uw compliance. Als manager kunt u hiervoor (periodieke) taken toekennen. Aan uzelf. En aan anderen. Met Pharius kunt u een onbegrensd aantal gebruikers toekennen binnen uw abonnement. Daarmee heeft u de vrije hand het aan te passen en af te stemmen naar uw werkwijze.
Op elk gewenst moment heeft u de voortgang van deze taken inzichtelijk. En kunt u direct actie ondernemen indien nodig. Direct vanaf het management dashboard.
In het Pharius dashboard direct inzage in de voortgang van alle taken.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).
Uitgelicht: Kern van de Eis
Pharius voorziet u straks van de functionaliteit ‘Kern van de Eis’. In dit artikel lichten we deze functie graag voor u uit. Vele klanten zijn al bekend met de toegevoegde waarde van de Kern van de Eis. Het is een toegevoegde waarde die we overnemen uit onze tool Register. Inhoudelijk dan, want in functionaliteit is de Kern van de Eis in Pharius gebruiksvriendelijker.
Kern van de Eis
De Kern van de Eis is een korte, duidelijke omschrijving van de wet- en regelgeving. De Kern van de Eis wordt ook opgenomen in uw register. Hierdoor is het voor u en uw collega’s direct helder wat de strekking is van een opgenomen artikel, paragraaf en/of hoofdstuk.
In Pharius wordt de Kern van de Eis aangegeven door een markeerstift. In één klik verschijnt de Kern van de Eis. Nog voordat u het artikel hoeft te openen. Dit scheelt zeer veel tijd in een zoektocht naar passende wet- en regelgeving.
In Pharius wordt de Kern van de Eis met één klik weergegeven.
Europese richtlijnen en nationale wet- en regelgeving
Ook bevat de Kern van de Eis, waar relevant, koppelingen tussen de Europese richtlijnen en de nationale wet- en regelgeving. Dit brengt voordelen met zich mee.
Enkele voordelen hiervan zijn:
• Voor bedrijven met vestigingen elders in Europa wordt met één klik inzichtelijk dat zij met dezelfde richtlijnen te maken hebben waar dezelfde verplichtingen uit volgen die zijn vastgelegd in de nationale wetgeving van die lidstaat.
• In de nationale wetgeving wordt bij sommige onderdelen direct verwezen naar de Europese Richtlijn. De koppeling maakt direct duidelijk welke richtlijn het betreft.
• Bij het opstellen van registers wordt inzichtelijk wanneer ook Europese richtlijnen moeten worden opgenomen. En vice versa, welke nationale wetgeving moet worden opgenomen.
• In de Kern van de Eis kan direct worden doorgeklikt naar de betreffende Europese Richtlijn of nationale wetgeving.
• … en meer.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius en/of de Kern van de Eis? Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).