De vier pijlers van compliance

Als bedrijf ben je verplicht om aan te tonen dat je voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu (QHSE). Dit vereist niet alleen kennis van de geldende normen, zoals ISO 14001, ISO 45001 en ISO 22000, maar ook een gestructureerde aanpak om compliance effectief te waarborgen. Pharius helpt bedrijven te voldoen aan deze verplichtingen en baseert zich op vier essentiële pijlers.

Lexerta: Meer dan 20 jaar expertise

Pharius is ontwikkeld door Lexerta, een toonaangevend bedrijf dat al meer dan 20 jaar beschikt over de meest volledige en actuele databank van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu. Lexerta staat bekend als dé specialist in het eenvoudig werkbaar beschikbaar stellen van regelgeving. Deze uitgebreide kennis vormt de kern van Pharius, waardoor QHSE-professionals altijd kunnen rekenen op betrouwbare en actuele informatie.

Pharius

De vier pijlers van compliance

1. Toegang tot relevante wetgeving

Om compliant te zijn, is het essentieel dat jouw organisatie toegang heeft tot de volledige en actuele wet- en regelgeving op het gebied van milieu, gezondheid, veiligheid en voedselveiligheid. Pharius biedt een uitgebreide, dagelijks geactualiseerde databank. Omdat het lezen van wetteksten niet altijd even makkelijk is, schrijven onze contentspecialisten een ‘kern van de eis’. In de Kern van de Eis leggen we in begrijpelijk -niet juridisch- Nederlands uit wat er wordt bedoeld met de bijbehorende wettekst. De ‘Kern van de Eis’ is op zowel op artikel als paragraaf niveau beschikbaar. Zo kun je nog beter bepalen of een artikel en/of wet relevant is voor jouw organisatie, locatie en/of bedrijfsactiviteit.

3. Bijhouden van wijzigingen

Wet- en regelgeving verandert continu, en als bedrijf moet je hiervan op de hoogte blijven. Pharius biedt dagelijks een overzicht van alle nieuwe en gewijzigde wetgeving, specifiek afgestemd op jouw register(s). Deze informatie wordt overzichtelijk gepresenteerd op één pagina, met een inschatting van de relevantie voor jouw organisatie. Na het beoordelen van een wijziging kun je de betreffende wettelijke eis eenvoudig aan jouw register toevoegen. Desgewenst kun je hierbij ook een analyse toevoegen over de impact en de implementatie binnen jouw organisatie. Zo blijft jouw register altijd compleet en actueel, volledig in lijn met de gestelde eisen.

2. Identificeren van toepasselijke regelgeving

Niet alle wetgeving is relevant voor elke organisatie. Daarom is het belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van welke wetten en regels specifiek op jouw activiteiten van toepassing zijn. Met Pharius kun je eenvoudig een register samenstellen dat aansluit bij de kenmerken van jouw organisatie en jouw branche. Het register is desgewenst naar eigen voorkeur in te richten door kolommen toe te voegen en filters toe te passen. Hiermee wordt alles nog specifieker en duidelijk vind- en leesbaar. Dit maakt gericht handelen mogelijk en voorkomt onnodige inspanningen.




4. Aantonen van naleving

Een belangrijk onderdeel van compliance is het kunnen aantonen dat jouw organisatie voldoet aan de gestelde eisen. Pharius helpt bij het vastleggen van bewijslast, het beheren van taken en het documenteren van jouw inspanningen. Dit maakt het eenvoudig om tijdens audits of inspecties te laten zien dat jouw organisatie aan alle verplichtingen voldoet.


ISO-normen en hun rol in compliance

De ISO-normen spelen een centrale rol in het aantonen van compliance:

  • ISO 14001 richt zich op milieumanagement en helpt organisaties hun milieuprestaties continu te verbeteren.
  • ISO 45001 biedt richtlijnen voor een veilig en gezond werkklimaat, met het doel ongevallen en beroepsziekten te voorkomen.
  • ISO 22000 stelt eisen aan voedselveiligheid, gericht op het waarborgen van veilige producten in de gehele keten.

Pharius: de compliance tool voor QHSE- professionals

Pharius maakt het eenvoudiger voor bedrijven om de vier pijlers van compliance in praktijk te brengen. Met een overzichtelijk dashboard, actuele updates en gerichte ondersteuning helpt deze tool QHSE-professionals om effectief te sturen op naleving en risico’s te minimaliseren.

Door te bouwen op deze vier pijlers biedt Pharius een betrouwbare basis om aan te tonen dat  jouw organisatie compliant is en blijft, en ben je beter voorbereid op de uitdagingen van de toekomst.

Meer informatie

Benieuwd wat Pharius kan betekenen voor jouw organisatie? Of wil je advies over de indeling van jouw (Q)HSE compliance? Neem dan contact met ons op of plan vrijblijvend een online afspraak met Jeroen of Patrick.

Jeroen Veeneman

Jeroen Veeneman

Accountmanager Pharius
Patrick de Jager

Patrick de Jager

Accountmanager Pharius