Gebruiksvriendelijk
Pharius voor de goederenproductie
Als verantwoordelijke voor arbeidsomstandigheden, milieu en veiligheid, wil je snel inzicht in de compliancestatus van je organisatie. Pharius is dé online compliance tool voor QHSE professionals in de goederenproductie. Wil je meer weten over de mogelijkheden van onze compliance tool, speciaal ingericht voor jouw branche? Lees dan verder.
Waarom kiezen voor een online compliance tool?
Als QHSE professional heb je vaak te maken met wet- en regelgeving die complex is en ook regelmatig wijzigt. Daardoor is het lastig om het overzicht te houden. Zeker in de goederenproductie, waar gewerkt wordt met industriële installaties en nachtarbeid. Ook spelen energie en afval een belangrijke rol in deze branche.
Door schaalvergroting wordt de materie steeds complexer. Met de compliance tool van Pharius hou je overzicht en blijf je voldoen aan relevante wetten en regelgeving. Je weet daardoor exact welke wetten wel en niet van toepassing zijn. Ook heb je inzicht in hoe je wettelijke verplichtingen omzet naar de praktijk. Daarnaast bespaart het je tijd. Je hoeft namelijk niet meer zelf alle wijzigingen in de wetgeving op te zoeken.
Ga direct aan de slag met de speciaal ingerichte omgeving voor goederenproductie
Een centrale plek voor alle wet- en regelgevingen
Pharius is een eenvoudige online applicatie. Onze registers geven je namelijk overzicht in specifieke pagina’s die belangrijk voor je zijn, zoals Energie, Afval, Water of ISO-eisen vanuit afnemers en leveranciers. Daarnaast voeg je ook bedrijfseigen documenten of lokale vergunningen toe. Je creëert eenvoudig één centrale plek voor alle relevante wet- en regelgeving.
Zoek je ondersteuning voor een QHSE-afdeling? Dan komt Pharius ook goed van pas. We geven je namelijk inzichten over het verdelen van de verantwoordelijkheid binnen je organisatie. Dit bespaart tijd én creëert bewustzijn in de gehele organisatie. Een veiligheidscultuur is tenslotte een kwestie van een goede samenwerking: een taak voor de gehele organisatie.
Je voegt ook (kosteloos) meerdere gebruikers toe. Door gebruik te maken van de takenmodel krijg jij niet alleen inzichten, maar betrek je ook meerdere collega’s. Daarnaast is het mogelijk om taken te verdelen. We zetten onze kennis en ervaring in om voor jou een goed intern proces op te zetten.
Maatwerk voor jouw behoeftes
Binnen de goederenproductie heb je als QHSE professional behoefte aan maatwerk. Daarom biedt Pharius de mogelijkheid om gebruik te maken van de kennis van onze onze partners. Je bent daardoor altijd aantoonbaar compliant aan arbo & veiligheid en voedselveiligheid binnen de goederenproductie. Onze tool kun je afstemmen op jouw situatie door te kiezen voor:
Pharius Arbo & Milieu Register
Het Arbo & Milieu Register van Pharius voorziet je in de behoefte om verplichtingen in het wettelijk kader vast te stellen. Daarnaast ontvang je wijzigingen op een presenteerblaadje. Je kunt hier direct op anticiperen.
Plan een vrijblijvende kennismaking
Goederenproductie: specifieke thema’s
De online compliance tool van Pharius is ingericht op specifieke thema’s die voor de goederenproductie. Denk aan wetten- en regelgeving voor:
- Goederenproductie: Energie, Afval, Water, Industriële installaties en nachtarbeid;
- ISO-eisen vanuit afnemers en leveranciers. Afnemers en toeleveranciers eisen steeds meer van je op het gebied van compliancy;
- Specifieke thema’s in het wettelijk kader.
Uitbreidingen van de tool
De compliance tool van Pharius kun je uitbreiden met:
- Pharius Compliancemanger: maakt het aantoonbaar hoe en in welke mate je voldoet aan wettelijke verplichtingen;
- Pharius Taakmanager: maakt het mogelijk om samen met collega’s te werken aan het voldoen aan de verplichtingen;
- Pharius Risicomanager: Beheert én beheerst risicomeldingen om arbeids-/milieuongevallen te voorkomen. Je maakt gebruik van de app ‘Riskreporter’, waarmee je toegang krijgt in het meldingenbeheer van Pharius.
Ondersteuning in de capaciteit:
Daarnaast kun je er voor kiezen om ondersteuning te krijgen op het gebied van capaciteit:
- Het basisregister: Het basisregister wordt specifiek opgesteld voor de goederenproductie. Dit bestaat uit 60-70% van een compleet register;
- Ondersteuning vanuit een partner – optie 1: Je hebt de mogelijkheid om een register met wettelijke aspecten op maat te krijgen;
- Ondersteuning vanuit een partner – optie 2: Je hebt de mogelijkheid om gedurende het jaar ondersteuning te ontvangen. Deze ondersteuning gaat over het bijhouden van wijzigingen in de wet- en regelgeving;
De voordelen van de compliance tool van Pharius
Dankzij de compliance tool van Pharius ben je altijd op de hoogte van de juiste wetten en regelgevingen binnen de goederenproductie. Door aantoonbaar compliant te zijn, voorkom je boetes. Bovendien is voorkomen beter dan genezen. Onze klanten kozen voor Pharius omdat:
- Je de wijzigingen op een presenteerblaadje ontvangt. Dat scheelt veel tijd;
- Je de bedrijfseigen documenten kunt toevoegen;
- Je de compliancestatus van jouw organisatie op diverse thema’s inzichtelijk heeft;
- Je makkelijker samenwerkt aan de veiligheidscultuur met de rest van uw organisatie. Dat creëert bewustzijn;
- Wij jouw prioriteiten kunnen bepalen aan de hand van rapportages.
De unieke mogelijkheden met Pharius
Pharius biedt een unieke combinatie. Namelijk de tool en een eigen databank. Onze redactie verrijkt de databank met verschillende thema’s die voor de goederenproductie van toepassing zijn. Onze redactie vult deze aan met toelichtingen. Het is ook mogelijk om bedrijfseigen documenten te plaatsen in de compliance tool van Pharius. Daarnaast kun je gebruik maken van onze tool, zowel met als zonder adviserende partij. We ontwikkelen onze tool door samen met klanten, auditoren én met ervaren arbo- & milieuadviseurs.
Onze klanten vertellen
De auditor van ISO 14001 was erg te spreken over Pharius en was hier nog niet mee bekend. Het feit dat je kunt aantonen dat je weet aan welke complianceverplichtingen je moet voldoen als bedrijf en ook nog in hetzelfde systeem kunt aangeven HOE je daaraan voldoet, is ontzettend waardevol. Bekijk het artikel
Daarom was ik ook zo enthousiast toen ik over Pharius hoorde. Joh, daar kan ik per onderwerp aangeven welke stukken wet- en regelgeving erin zitten en hoe ik dat in mijn managementsysteem geborgd heb. Toen was ik helemaal verkocht. Ze hebben me nog niet zo vaak zo zien glunderen en zo enthousiast op het werk iets zien vertellen. Wat ik nou gezien heb. Dit is echt geweldig. Lees het verhaal van Jolanda.
Pharius helpt ons efficiënt te werken bij het identificeren van de echt relevante wijzigingen. Hierdoor kunnen wij onze klanten nu zelfs per 4 weken een toelichting geven op wijzigingen, inclusief een advies voor implementatie. Deze kunnen ze vervolgens zelf in Pharius beoordelen en afhandelen. Waar en wanneer het hen uitkomt. Ideaal.
Wil je graag meer weten?
De eerste stap naar een effectief en efficiënt compliance proces binnen de goederenproductie is gratis. Je kunt namelijk een maand lang gratis gebruik maken van Pharius: het is een kleine investering in tijd met een groot effect naar de toekomst. Wil je meer weten over de mogelijkheden of heb je vragen over de kosten? Neem dan vrijblijvend contact contact met ons op voor meer informatie over Pharius.
Patrick de Jager
Accountmanager Pharius
Pharius
Jeroen Veeneman
Accountmanager Pharius
PhariusMisschien ook interessant
Speerpunten 2023 Nederlandse arbeidsinspectie: focus op handhaving
Ieder jaar maakt de Nederlandse arbeidsinspectie haar speerpunten op het gebied van naleving van wettelijke verplichtingen bekend. Na de pandemie jaren, waarin het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nieuwe risico’s identificeerde, is dit jaar handhaving een belangrijk punt. Jeroen Veeneman, accountmanager bij Pharius, zocht uit welke speerpunten dit jaar voor u van belang kunnen zijn.
Uitgelicht: Hyperlinks aanbrengen in Pharius
In Pharius is het sinds augustus 2020 mogelijk hyperlinks aan te brengen in borgingen en taken. Ook kan dit bij het afhandelen van een wijziging in wet- en regelgeving in de impactanalyse en het implementatieverslag.
Borgingen en taken
In een borging geeft de organisatie aan op welke wijze zij binnen haar bedrijfsvoering heeft geborgd dat voldaan kan worden aan de wettelijke verplichtingen die in de borging zijn gekoppeld. Een borging wordt vaak ingericht op thema. Voorbeelden hiervan zijn: BHV-organisatie, Omgang met gevaarlijke stoffen, Bodembeheer en Keuring en Onderhoud.
Bij de beschrijving heeft de organisatie beschreven op welke wijze zij voldoet aan haar (wettelijke) verplichtingen. Het kan handig zijn om hierbij te verwijzen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk. Hiervoor kan een hyperlink worden aangemaakt in de Omschrijving van de borging. Onderstaand screenshot laat zien dat naast de URL ook een specifieke tekst kan worden opgegeven en kan worden bepaald of de hyperlink al dan niet in een apart tabblad moet worden geopend. Om een hyperlink in de omschrijving van een Borging aan te maken dient de gebruiker wel over bewerkrechten te beschikken.
Bij het afhandelen van een taak kan het eveneens handig zijn een hyperlink op te nemen. Onderstaand screenshot toont dat in het veld “Taakverslag” ook hyperlinks aan te brengen zijn.
Bij het afhandelen van een relevante wijziging in wet- en regelgeving kan de gebruiker een impact-analyse doen en daarnaast aangeven op welke wijze de wijziging binnen de organisatie is opgepakt (implementatieverslag). In beide velden kan de gebruiker ook een hyperlink toevoegen. Koppelingen naar een website en/of een bestand op het bedrijfsnetwerk (bijvoorbeeld een procedure die is aangepast a.g.v. de wijziging in wet- en regelgeving) zijn op deze manier eenvoudig vast te leggen.
Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.
Voedselveiligheid vanaf 1 oktober beschikbaar
Met trots kunnen wij u mededelen dat de lancering van wet- en regelgeving aangaande voedselveiligheid in Pharius definitief staat gepland voor 1 oktober 2020. Lexerta levert hierdoor de meest complete en actuele applicatie voor iedere QHSE-manager. Vanaf de lancering op 1 oktober is Pharius voor het vakgebied voedselveiligheid dan uitgerust met alle nationale en Europese wet- en regelgeving binnen dit vakgebied. Zoals u van ons gewend bent zijn de wetteksten onderling verbonden via hyperlinks, is er een toelichting (Kern van de Eis) beschikbaar, zijn relevante normen gekoppeld en is de historie van wetgeving beschikbaar. Hiermee kan de gebruiker eenvoudig een compleet compliance-register voor voedselveiligheid opstellen en beheren.
Na de lancering blijft het niet bij het actueel houden van de wet- en regelgeving alleen. Zodra Pharius met voedselveiligheid van start gaat, vervolgt de redactie van Lexerta haar werk door het toevoegen van jurisprudentie, relevante praktijkdocumenten, richtlijnen en dergelijke. Alles om de QHSE-professional volledig te ontzorgen op het gebied van compliance-management.
Historie
Sinds 1996 biedt Lexerta een zeer complete bundel aan van wet- en regelgeving, overige verplichtingen, richtlijnen en jurisprudentie op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. Lexerta werkt met een eigen redactie. De inhoud van de databank wordt door de jaren heen niet alleen als zeer compleet, actueel en betrouwbaar ervaren, maar vooral de structuur van de inhoud is slim en doordacht opgezet. Dit maakt dat Pharius op een unieke manier kan worden ingezet voor het aantoonbaar compliant zijn op het gebied van Arbo & Veiligheid en Milieu. En vanaf 1 oktober 2020 dus ook op het gebied van voedselveiligheid.
Uitbreiding naar voedselveiligheid
Lexerta heeft nauwe banden met haar samenwerkingspartners en staat regelmatig in contact met haar klanten. De vraag naar uitbreiding met voedselveiligheid is dan ook niet uit de lucht gegrepen. “Een dergelijk betrouwbaar en doeltreffend systeem voor het aantoonbaar maken dat u voldoet aan (wettelijke) verplichtingen op het gebied van voedselveiligheid is er tot op heden niet in deze vorm”, is een vaak gehoorde opmerking. Daarnaast zijn er organisaties die onder de noemer QHSE de uitbreiding met voedselveiligheid graag zagen komen. “Alles op het gebied van compliance beheren vanuit één bron maakt het allemaal zoveel makkelijker”.
Bij de doorontwikkeling van de databank en praktische tools van Lexerta naar Pharius was de keuze snel gemaakt. Waarom niet onze expertise gebruiken om ook de groep die te maken heeft met voedselveiligheid gaan ondersteunen op dit gebied? De kennis en kunde in het beheer van wet- en regelgeving en het eenvoudig beschikbaar stellen hiervan beheerst Lexerta als geen ander.
Meer informatie
Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen of wilt u meer informatie over de wijze waarop we voedselveiligheid in Pharius gaan aanbieden?
Neem dan contact met ons op en we vertellen u er graag alles over.
Uitgelicht: Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer binnen Pharius is de basis voor de gewenste rollen en rechtenstructuur die wij binnenkort gaan introduceren. Gebruikersbeheer biedt de klantorganisatie zelf de mogelijkheid gebruikers aan te maken, te verwijderen of tijdelijk de toegang tot Pharius te ontzeggen.
Het compliance proces binnen een organisatie is niet een taak van één persoon. Hier zijn meerdere personen uit verschillende functies bij betrokken. Bij de ontwikkeling van Pharius heeft Lexerta daar vooraf al rekening mee gehouden door het uitschrijven van verschillende zogenaamde ‘user stories’. Een ‘user story’ is een korte beschrijving van wat een bepaald type gebruiker wil/kan doen zodat hij productief kan bijdragen aan, in dit geval, het proces tot het aantoonbaar compliant zijn. De komende periode gaan wij de rollen – en rechtenstructuur binnen Pharius verder uitwerken. De basis daarvoor, gebruikersbeheer, is nu beschikbaar.
Rollen en rechten
Zoals het er nu naar uitziet breiden we in oktober/november van dit jaar het gebruikersbeheer uit met de functionaliteit ‘rollen en rechten’. Zo kan worden bepaald welk register een gebruiker mag inzien, wat de gebruiker wel of niet kan bewerken, of een gebruiker taken mag aanmaken of deze alleen kan uitvoeren etc.
Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag een proefaccount aan.
Lees hier de laatste release notes over o.a. gebruikersbeheer.