Releasenotes 2020-02
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Aankondiging nieuw release dinsdag 18 februari
Op dinsdag 18 februari omstreeks 20.00 uur voeren we een release door.
Hierin zijn de volgende punten opgenomen:
- Het beschikbaar stellen van normen in Pharius;
- Het tonen van vervaldata wet- en regelgeving in registers;
- Het herstellen van een foutieve telling in Wijzigingen te beoordelen;
- Het verbeteren van Styling van tabellen in documenten en;
- Diverse aanpassing ten behoeve van verbeteringen in de performance van Pharius.
Uiterlijk komende week zullen we hiervan de releasenotes uitbrengen.
Pharius stopt de ondersteuning van IE11
Microsoft geeft sinds begin 2019 het duidelijke signaal dat organisaties zouden moeten stoppen met het gebruik van Internet Explorer als standaardbrowser voor medewerkers. Internet Explorer is verouderd, staat innovatie in de weg, en voldoet niet aan hedendaagse beveiligingseisen.
Dit is mede de reden waarom Pharius is ontwikkeld en getest voor veilig en optimaal gebruik binnen de moderne browsers als Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox of Apple’s Safari. We raden u aan voor het optimaal gebruik van Pharius gebruik te maken van deze browsers.
De softwaregigant kwam nog wel met een aanvulling op het advies dat het zich zal blijven inspannen om Internet Explorer 11 een ondersteunde, betrouwbare en veilige browser te laten zijn. De softwaregigant zal dit blijven doen zolang het Windows 10 ondersteunt. Toch is Pharius van mening dat IE11 geen veilige browser is. “Microsoft verplaatst de aandacht naar Edge en minder ontwikkelaars testen daarom nog met deze browser.
De keuze om internet explorer 11 niet te ondersteunen staat overigens niet op zichzelf. Afgelopen jaar kondigden meerdere organisaties, waaronder Rabobank en ook de versleutelde e-maildienst ProtonMail, aan dat het de ondersteuning van IE11 stopt.
Voorbereiding Release: 30 minuten downtime Pharius
Woensdagavond 04 december worden voorbereidingen getroffen voor een nieuw release-update. Over de inhoud van deze release-update informeren we u komende week.
Tijdens deze voorbereiding zal Pharius tijdelijk niet bereikbaar zijn. De downtime voor Pharius staat gepland voor:
Woensdagavond 04 december om 20.30 uur. De downtime bedraagt ongeveer 30 minuten.
Excuus voor het ongemak.
Team Pharius
Gebruikerstraining werken met Pharius
Om iedereen die overgestapt is naar Pharius gelijk goed te kunnen laten starten, zijn er een drietal gebruikerstrainingen georganiseerd.
Tijden deze training gaan we dieper in op zaken als:
- Hoe stelt u een register van eisen op, welk detailniveau is nodig?
- Hoe gaat u om met een wijziging in uw organisatie en/of een wijziging in wet- en regelgeving?
- Is het mogelijk milieuvergunningen op te nemen in Pharius?
- Hoe leg ik vast hoe ik geregeld heb dat wij kunnen voldoen aan onze verplichtingen?
- Kan ik mijn collega’s taken geven zodat ik zeker weet dat we doen wat we zeggen?
- Hoe kan ik mijn directie aantoonbaar maken dat we compliant zijn?
- etc.
Daarnaast is het een uitermate leuke manier om (weer) eens in contact te komen met uw vakgenoten en te leren van elkaars ervaringen.
De gebruikerstrainingen vinden plaats in Rotterdam, Eindhoven en Deventer en deelname is gratis.
Heeft u interesse, dan kunt u zich hier aanmelden.
Heeft u zelf al bepaalde zaken die u graag behandeld ziet? Vermeld u dit dan in het opmerkingenveld.
Aankondiging release update – donderdag 10 oktober
Vandaag -donderdag 10 oktober-zal er een Pharius release-update plaatsvinden.
De release staat hoofdzakelijk in het teken van verbetering van de prestaties en de interface. Details van de update vindt u hier.
De release zal plaatsvinden buiten de regeliere kantoortijden tussen 20.30 en 21.00 uur. Het kan zijn dat Pharius in dit tijdvlak tijdelijk niet bereikbaar is.
Uitgelicht: Bedrijfseigen documenten
Wet- en regelgeving is maatwerk, u wilt inzage in de situatie die voor uw bedrijf relevant is. Daarom biedt Pharius de mogelijkheid uw account nóg meer op maat te maken door het toevoegen van bedrijfseigen documenten. In dit artikel vertellen we u er meer over.
Bedrijfseigen documenten
In Pharius kunnen bedrijfseigen documenten zoals: vergunningen, activiteitenbesluit meldingen, convenanten en terreinregels toegevoegd worden aan uw register. De redactie van Lexerta uitgevers zorgt voor volledige integratie van het document in Pharius. Hierdoor wordt uw bedrijfseigen document voorzien van koppelingen. Dankzij deze koppelingen kunt u direct doorklikken naar alle relevante wetten, regels en normen.
Als HSE-professional wilt u altijd een actueel overzicht van uw situatie. Niet alleen op basis van de geldende en relevante wet- en regelgeving, maar ook ten aanzien van (omgevings)vergunningen en bedrijfsinterne eisen. Met Pharius heeft u deze bedrijfseigen documenten allemaal op één plek verzameld en in een oogopslag overzicht in uw actuele situatie.
Een actueel overzicht is van cruciaal belang in het aantoonbaar compliant zijn. Het helpt u in de communicatie en besluitvorming van uw organisatie. Vanuit zekerheid kunt u eigen medewerkers en andere stakeholders informeren, betrekken en richting geven.
Vanuit het Pharius dashboard klikt u eenvoudig door naar uw Bedrijfseigen documenten.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).
Uitgelicht: Samenwerken en taken
Wet- en regelgeving is continue onderhevig aan wijzigingen. Aantoonbaar compliant zijn vereist dan ook een proactieve houding. Pharius stuurt aan op actief gebruik door de mogelijkheid te bieden samen met collega’s te werken aan uw compliance verplichtingen. Bijvoorbeeld door taken uit te zetten. In dit artikel vertellen we u er meer over.
Verschillende rollen, verschillende rechten
Pharius is ontwikkeld vanuit user story’s. Een aanpak waarin per type gebruiker is gekeken naar diens behoefte. Een QHSE Manager heeft immers andere belangen dan een HSE medewerker, een adviseur of een auditor.
Door het toekennen van de juiste rechten per betrokken medewerker kan hij/zij vanuit haar rol of locatie bijdragen aan uw compliance. Als manager kunt u hiervoor (periodieke) taken toekennen. Aan uzelf. En aan anderen. Met Pharius kunt u een onbegrensd aantal gebruikers toekennen binnen uw abonnement. Daarmee heeft u de vrije hand het aan te passen en af te stemmen naar uw werkwijze.
Op elk gewenst moment heeft u de voortgang van deze taken inzichtelijk. En kunt u direct actie ondernemen indien nodig. Direct vanaf het management dashboard.
In het Pharius dashboard direct inzage in de voortgang van alle taken.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius?
Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).
Uitgelicht: Kern van de Eis
Pharius voorziet u straks van de functionaliteit ‘Kern van de Eis’. In dit artikel lichten we deze functie graag voor u uit. Vele klanten zijn al bekend met de toegevoegde waarde van de Kern van de Eis. Het is een toegevoegde waarde die we overnemen uit onze tool Register. Inhoudelijk dan, want in functionaliteit is de Kern van de Eis in Pharius gebruiksvriendelijker.
Kern van de Eis
De Kern van de Eis is een korte, duidelijke omschrijving van de wet- en regelgeving. De Kern van de Eis wordt ook opgenomen in uw register. Hierdoor is het voor u en uw collega’s direct helder wat de strekking is van een opgenomen artikel, paragraaf en/of hoofdstuk.
In Pharius wordt de Kern van de Eis aangegeven door een markeerstift. In één klik verschijnt de Kern van de Eis. Nog voordat u het artikel hoeft te openen. Dit scheelt zeer veel tijd in een zoektocht naar passende wet- en regelgeving.
In Pharius wordt de Kern van de Eis met één klik weergegeven.
Europese richtlijnen en nationale wet- en regelgeving
Ook bevat de Kern van de Eis, waar relevant, koppelingen tussen de Europese richtlijnen en de nationale wet- en regelgeving. Dit brengt voordelen met zich mee.
Enkele voordelen hiervan zijn:
• Voor bedrijven met vestigingen elders in Europa wordt met één klik inzichtelijk dat zij met dezelfde richtlijnen te maken hebben waar dezelfde verplichtingen uit volgen die zijn vastgelegd in de nationale wetgeving van die lidstaat.
• In de nationale wetgeving wordt bij sommige onderdelen direct verwezen naar de Europese Richtlijn. De koppeling maakt direct duidelijk welke richtlijn het betreft.
• Bij het opstellen van registers wordt inzichtelijk wanneer ook Europese richtlijnen moeten worden opgenomen. En vice versa, welke nationale wetgeving moet worden opgenomen.
• In de Kern van de Eis kan direct worden doorgeklikt naar de betreffende Europese Richtlijn of nationale wetgeving.
• … en meer.
Lexerta maakt het u graag makkelijk. Wilt u meer informatie weten over Pharius en/of de Kern van de Eis? Neem contact met ons op, of vraag alvast een proefaccount aan (beschikbaar vanaf september 2019).
Data introductiebijeenkomsten Pharius bekend
Medio september 2019 introduceert Lexerta de applicatie Pharius. Hiervoor organiseert Lexerta introductiebijeenkomsten voor haar klanten. Ook als belangstellende bent u van harte uitgenodigd deze bijeenkomst bij te wonen. De data en locaties zijn inmiddels vastgesteld. Aanmelden kan via de agenda.
Kennismaken met Pharius
Pharius is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en betrouwbaar en biedt u naast de functies die u van ons gewend bent de volgende nieuwe mogelijkheden:
- Signalering van wijzigingen in wet- en regelgeving die echt relevant zijn;
- Aantoonbaar afhandelen van wijzigingen die voor u relevant zijn;
- Directe koppeling tussen uw wettelijke verplichtingen en borgingswijze;
- Uitgebreide takenmodule waarmee u aantoonbaar maakt dat u voldoet aan uw verplichtingen;
- Managementcockpit waar uw compliance prestatie “real-time” inzichtelijk is;
- en nog veel meer……
Wilt u op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van Pharius? Volg ons op LinkedIn en/of meldt u aan voor de nieuwsbrief van Pharius. De nieuwsbrief verschijnt vanaf begin september 4 wekelijks en bevat steeds informatie over nieuwe functies en “wist u datjes” om u nog beter met Pharius te laten werken.
