Eenvoud in het aantoonbaar compliantce zijn voor op het gebied van HSE en Voedselveiligheid.

De ISO certificatieschema’s in Pharius helpen uw organisatie om deze normen goed te kunnen interpreteren en om te zetten naar de praktijk. Gek genoeg is dit bij organisaties die werken met een managementnorm vaak niet bekend.

De managementnormen ISO 14001 en ISO 45001 zijn al langere tijd in Pharius beschikbaar. Op verzoek van onze samenwerkingspartner Arcadis Nederland B.V. is ook het certificatieschema ISO50001 beschikbaar gemaakt.

Certificatieschema

Eenvoudig gezegd; In een certificatieschema van SCCM staan de spelregels voor het certificeren van een managementnorm beschreven. De opbouw voor elk schema is identiek en bestaat uit drie hoofdstukken:

  • Toelichting op de norm;
    Geeft richting aan de interpretatie van de norm. Deze interpretaties zijn voor de certificatie-instelling bindend bij het uitvoeren van audits. Waarmee het voor auditors direct een handvat is bij de beoordeling van het managementsysteem.
  • De organisatie van de certificatie-instelling (CI);
    Geeft eisen voor de organisatiestructuur, waaronder competenties en het omgaan met o.a. klachten en informatie-uitwisseling.
  • De werkwijze van de CI;
    Geeft aan hoe de CI de audits moet uitvoeren en dus wat je van de auditor en de audits kunt verwachten.

Het schema maakt duidelijk wat er in het managementsysteem vastgelegd dient te worden en geeft aan wat er verwacht mag worden van de auditors tijdens de audits. Een handig hulpmiddel dus om te gebruiken bij het opzetten en implementeren van uw managementsysteem.

Borgen van uw wettelijke eisen

Naast de certificatieschema’s in Pharius is er de mogelijkheid om via de compliance module taken die vanuit wet- en regelgeving naar voren komen concreet te borgen. In een borging kan je vastleggen en managen wie wat wanneer moet doen. Zo kan je dus ook ISO specifieke acties, bijvoorbeeld vanuit het certificatieschema, borgen in de compliance module. Op die manier is het mogelijk om Pharius te gebruiken bij het opzetten van een ISO-systeem en bij het in- en extern auditen van het systeem. Door de mogelijkheid om acties te koppelen aan een planning, wordt Pharius een handige tool om voortgang te managen.

Borgen van opleidingsvereisten van uw personeel

Een ander praktisch voorbeeld is het vastleggen van de opleidingsvereisten.
Maak een borging “Opleiding van personeel” aan in Pharius en verwijs naar de registerregel waarin uit het certificatieschema de normvereisten aangaande opleiding en instructie aan personeel is opgenomen. Omschrijf in de borging hoe in de organisatie is geregeld dat medewerkers over adequate opleiding beschikken en maak taken aan om daarop toe te zien. Zo hanteert u het certificatieschema in Pharius als kapstok voor de borging binnen uw managementsysteem.

Meer weten? Plan een afspraak

Wilt u meer weten over de certificatieschema’s in Pharius of hoe u aantoonbaar compliant wordt en blijft aan de heersende wet- en regelgeving? Neem gerust contact met op met Patrick of Jeroen en ze vertellen u er alles over.

Jeroen Veeneman

Jeroen Veeneman

Accountmanager Pharius
Patrick de Jager

Patrick de Jager

Accountmanager Pharius

Heeft u nog geen Pharius abonnement?

Maak direct een afspraak met één van onze Pharius experts en gebruik de ‘’afspraak button’’. Binnen een half uur leggen wij u uit wat Pharius voor uw bedrijf kan betekenen en hoe u de certificatieschema’s kunt toepassen.

Liever zelf ervaren wat Pharius voor uw organisatie kan betekenen? Vraag dan een gratis en vrijblijvende proefaccount aan.