Releasenotes juli 2022
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers.
Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Nieuwe functies
Auditmanager (BE)
We gaan de eerste versie van een geheel nieuwe audittool releasen. Deze module Auditmanager geeft de organisatie de mogelijkheid om audits te plannen en uit te zetten binnen de organisatie. Hiervoor kan de organisatie zelf vragenlijsten toevoegen dan wel gebruik maken van checkvragen die in Pharius worden opgenomen (op basis van normen ISO 14001/45001/22000 en ook wet- en regelgeving per artikel).
Auditbevindingen kunnen als corrigerende taak worden uitgezet en opgevolgd. Het aankomende kwartaal stellen we de eerste versie beschikbaar voor België. Later dit jaar zal dit ook voor Nederland beschikbaar komen.
Nieuw Compliance dashboard (BE) – vanaf Augustus
Voor onze klanten in de Belgische omgeving van Pharius is er een geheel nieuw dashboard beschikbaar waarop de “prestaties” van de organisatie op het gebied van compliance zijn af te lezen. Deze functie komt in een navolgende release ook beschikbaar in Nederland. Het compliance dashboard werkt op basis van de ingegeven compliancestatussen in de thema’s.
Locaties beheren bij Meldingen
De ‘Organisatiebeheerder’ heeft als enige de mogelijkheid de locaties te beheren in Pharius. Aan deze locaties kunnen vanaf nu (meerdere) ‘Meldinghouders’ gekoppeld worden. Een melding, gedaan in RiskReporter, komt op deze manier direct bij de verantwoordelijke(n) van een locatie terecht. Ook kun je per locatie opsplitsen wie voor bepaalde categorieën de melding toegewezen krijgt.
Email- en notificaties zelf beheren
Als gebruiker kun je vanaf nu zelf bepalen welke e-mails je wilt ontvangen, en welke niet. Zo hou je zelf grip op de type e-mails die je ontvangt zodat dit ook altijd relevant voor je is.
Verbeteringen
- We tonen nu ook de datum waarop een taak is aangemaakt
- Eenvoudiger wijzigingen beoordelen
We hebben het makkelijker gemaakt om wijzigingen te beoordelen vanuit het wijzigingsoverzicht. Herken je aan de titel al wat je met een wijziging wilt? Via de badge kan je direct de status aanpassen van deze wijziging.
- Afzender blokkeren in Meldingen
We hebben bij meldingen toegevoegd dat je ook emailadressen kunt blokkeren. Wil je geen meldingen meer ontvangen van een bepaald emailadres, dan kan de organisatiebeheerder dit emailadres blacklisten. - Verbeterde mailindeling
We hebben de e-mails verduidelijkt die verstuurd worden bij het toewijzen van taken en meldingen. Zodat je meer relevante informatie hebt bij de (eerste) beoordeling. - Kern van de Eis direct bij zoekopdracht (NL)
We tonen in de Nederlandse databank na een zoekopdracht ook direct de Kern van de Eis van het document. - Betere relevantie bij filtering in registers en thema’s (BE)
In Belgische registers en thema’s hebben we het onderwerp/sub onderwerp conditioneel gemaakt in het filter. Als je dan een onderwerp selecteert, worden alleen nog de daaraan gerelateerde sub onderwerpen getoond.
Bugfixes
- Soms werd een Nederlandse wijziging te beoordelen op bedrijfsniveau niet afgerond terwijl dit wel zou moeten. Dat is gecorrigeerd.
- Als je in twee vensters de Pharius databank had geopend en bij beide de versievergelijker gebruikte, dan lukte dit niet. Dat is gecorrigeerd.
- Bij de compliancestatus staat de optie om een registerregel te bewerken. Deze werkte niet, dat is aangepast.
Indien u naar aanleiding van deze releasenote vragen heeft, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen.
Check ook onze online helpdesk.
Pharius is ontwikkeld vanuit het perspectief van de gebruiker. Dit betekent echter niet dat alles voor iedereen helemaal vanzelfsprekend is. Daarom bieden we u op verschillende wijze support om u optimaal te kunnen laten werken met Pharius.
Met de Pharius Online Guide bieden we u toegang tot veel antwoorden op gebruikersvragen. Kunt u het hier niet vinden kunt u ons ook bereiken via mail, chat of per telefoon.
Lexerta
