Sinds afgelopen week is het mogelijk om binnen Pharius verschillende rollen en rechten toe te kennen aan gebruikers binnen het account van de organisatie. Met deze aanpassing in de rollen- en rechtenstructuur, wordt samenwerken aan compliance nog makkelijker. Een lang gekoesterde wens van onze gebruikers gaat met deze update in vervulling.
Pharius kent met deze update drie rollen. Elk met hun eigen gebruikersrecht.
Organisatiebeheerder
De organisatiebeheerder kon binnen Pharius gebruikersbeheer al gebruikers aanmaken en registers toekennen aan gebruikers. Nu kan de organisatiebeheerder ook de rol en specifieke lees- en bewerkrechten van elke gebruiker toekennen en wijzigen. Zoals u van ons gewend bent is dit zeer eenvoudig en overzichtelijk. De aanpassingen voor (nieuwe) gebruikers zijn direct actief.
QHSE Manager
De organisatiebeheerder kan op organisatieniveau een of meerdere QHSE Manager(s) aanstellen. Deze rol stelt de manager in staat om wijzigingen bedrijfsbreed te beoordelen en af te handelen. Een wijziging die impact heeft op meerdere registers, kan hiermee in een keer worden afgehandeld.
Gebruiker
De gebruiker wordt betrokken in het proces om aantoonbaar te kunnen voldoen aan de gestelde (wettelijke) verplichtingen. De rechten van gebruikers zijn afzonderlijk per gebruiker in te richten. Als bijvoorbeeld een gebruiker wel is toegevoegd aan een register maar niet het recht heeft gekregen om een wijziging te beoordelen. Dan ziet hij de wijziging in leesweergave. Het aanstellen van (meerdere) gebruiker(s) maakt samenwerken aan het aantoonbaar compliant zijn tot diep in de organisatie mogelijk.
Meerdere registers makkelijk beheren
De organisatiebeheerder kan op registerniveau een registerbeheerder aanstellen zodat de registerbeheerder simpel en snel zijn collega’s voor dit register ook rechten kan geven. Handig! Vooral als u meerdere registers over verschillende locaties heeft. Rechten toekennen voor kijken en bewerken, maar nu ook exporteren, is nog nooit zo makkelijk geweest.
Bescherm uw gegevens
Ook als er gebruikers binnen uw organisatie vertrekken, kan er snel gehandeld worden om deze gebruiker geen toegang meer te geven tot uw bedrijfsomgeving van Pharius.
Daarnaast zorgen de rollen en rechten ook dat gebruikers nu enkel zien wat ze nodig hebben.
Lekker overzichtelijk dus!
Trainingen
We beseffen dat deze nieuwe functionaliteit rechten en rollen de nodig vragen kan oproepen. Uiteraard zullen we deze functionaliteit ook de revue laten passeren tijdens onze maandelijkse training. Kunt u niet wachten en wilt u direct aan de slag. Via de online guide in Pharius vindt u de nodige informatie om direct aan de slag te kunnen. Toch liever persoonlijk contact? Via onze chat of andere contact mogelijkheden helpen we u graag op weg.
Interesse in Pharius?
Pharius is inmiddels de nummer 1 compliancy tool van Nederland en België. Honderden bedrijven gebruiken en vertrouwen Pharius in de ondersteuning in hun compliance proces. Neem contact op met Jeroen of Patrick en ze vertellen u er alles over.
