Releasenotes februari 2025
Het releasebeleid van Lexerta is in belangrijke mate gebaseerd op de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers.
Meerdere malen per jaren voeren wij releases door die we categoriseren onder nieuw, verbetering en bugfixes.
Verbeteringen
Exportfuncties wijzigingen te beoordelen en meldingen
Zowel in het meldingenoverzicht als in het overzicht van wijzigingen te beoordelen werd er een exportfunctie toegevoegd. De functionaliteit is gelijkaardig aan de werking van de export van taken. Door eerst de overzichten te filteren en dan pas te exporteren is het mogelijk om een gefilterde set aan gegevens op te halen.
Uitbreiding auditrapportage
In deze eerste update van de auditrapportage worden de afwijkingen die tijdens een audit aan het licht komen, bovenaan uitgelicht. Ook de maatregelen gekoppeld aan de audit worden vanaf nu opgenomen in het rapport. Dit geeft een duidelijker beeld op de te nemen acties voortkomend uit de audit.
Wijziging datum naar deadline bij taken
Bij taken werd de deadline weergegeven als ‘Datum’, dit was echter verwarrend en niet in lijn met hoe de deadline op andere plaatsen in Pharius worden weergegeven. Het label is nu aangepast naar ‘Deadline’.
Uitbreiding zoekfunctie in registers
Binnen een register werd onlangs een zoekfunctionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om snel op de titel van een document te zoeken in het register. Hier is aan toegevoegd dat deze zoekfunctie nu ook resultaten geeft op basis van de titels van fragmenten van een document.
Organisatienaam in emailnotificaties
In alle emailnotificaties wordt nu ook de organisatienaam onderaan vermeld.
Actualiteit register op het dashboard verdwijnt
De grafiek op het dashboard die de actualiteit van de registers weergeeft, verdwijnt. Momenteel wordt het percentage gebaseerd op de ‘laatst beoordeeld’ datum, die handmatig per register moet worden ingevoerd. Omdat deze datum niet automatisch wordt bijgewerkt na een wijziging in het register, wordt vaak vergeten om deze aan te passen. Dit leidt tot een vertekend beeld in de grafiek. In een volgende stap verdwijnt de ‘laatst beoordeeld’ datum volledig uit de registers, met uitzondering van klanten die met een partner werken. Voor hen blijft de datum behouden.
Bugfixes
Compliance
- Bij wijzigingen te beoordelen werden spaties in de export weergegeven als
- (BE) De titel van een wijzigingsdocument werd voor Engelstalige gebruikers niet weergegeven
- De datumfilters in het overzicht van wijzigingen te beoordelen werkte niet correct
- (NL) Op het dashboard van Pharius werden bij het aantal opgenomen bedrijfseigen documenten ook de gearchiveerde registerregels meegeteld
- De grafiek die het aantal afgehandelde wijzigingen te beoordelen weergeeft bleef op 0% staan. De grafiek geeft nu het juiste percentage weer
- De teller op het dashboard die het aantal gekoppelde regels weergeeft hield geen rekening met gearchiveerde registerregels
- De teller wijzigingen te beoordelen op het dashboard toonde alle wijzigingen, ook al waren deze afgerond. Nu worden weer enkel de niet afgeronde wijzigingen weergegeven
Taskmanager
- Bij het aanmaken van een taak werden de velden om een herhaling of herinnering in te stellen niet meer getoond
- Bij afgeronde taken was het niet mogelijk om nog wijzigingen aan te brengen
Meldingen
- Bij het aanmaken van 2 of meer meldingen na elkaar was het niet mogelijk om vanaf de 2de melding de soortmelding aan te geven
Audit
- Op het auditrapport werden sommige tekens niet correct weergegeven
Indien u naar aanleiding van deze releasenote vragen heeft, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen.
Check ook onze online helpdesk
Pharius is ontwikkeld vanuit het perspectief van de gebruiker. Dit betekent echter niet dat alles voor iedereen helemaal vanzelfsprekend is. Daarom bieden we u op verschillende wijze support om u optimaal te kunnen laten werken met Pharius.
Met de Pharius Online Guide bieden we u toegang tot veel antwoorden op gebruikersvragen. Kunt u het hier niet vinden kunt u ons ook bereiken via mail, chat of per telefoon.
