De vier pijlers van compliance

Als bedrijf ben je verplicht om aan te tonen dat je voldoet aan de wetgeving op het gebied van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu (QHSE). Dit vereist niet alleen kennis van de toepasselijke normen, zoals ISO 14001, ISO 45001 en ISO 22000, maar ook een gestructureerde aanpak om naleving effectief te waarborgen. Pharius ondersteunt bedrijven bij deze verplichtingen en baseert zich op vier fundamentele pijlers.

Lexerta: Meer dan 20 jaar expertise

Pharius is ontwikkeld door Lexerta, een toonaangevend bedrijf dat al meer dan 20 jaar beschikt over de meest volledige en actuele databank van nationale en Europese wetgeving op het gebied van veiligheid en milieu. Lexerta staat bekend als dé specialist in het toegankelijk en praktisch beschikbaar stellen van regelgeving. Deze uitgebreide expertise vormt de kern van Pharius, waardoor QHSE-professionals altijd kunnen rekenen op betrouwbare en actuele informatie.

Pharius

De vier pijlers van compliance

1. Toegang tot relevante wetgeving

Om compliant te zijn, is het essentieel dat jouw organisatie toegang heeft tot volledige en actuele informatie over de wet- en regelgeving op het gebied van milieu, gezondheid, veiligheid en voedselveiligheid. Pharius biedt een uitgebreide databank die dagelijks wordt bijgewerkt. Aangezien juridische teksten vaak complex zijn, schrijven onze specialisten een samenvatting, de zogenaamde “Kern van de Eis”. Deze samenvatting legt in begrijpelijke, niet-juridische taal uit wat de wetgeving inhoudt. Dit helpt jou om snel te bepalen of een wet of artikel relevant is voor uw organisatie, locaties of activiteiten.

3. Bijhouden van wijzigingen

Wetgeving verandert voortdurend, en als bedrijf is het cruciaal om op de hoogte te blijven van deze veranderingen. Pharius biedt een dagelijks overzicht van alle nieuwe en gewijzigde wetgeving, afgestemd op uw register(s). De wijzigingen worden overzichtelijk weergegeven op één pagina, inclusief een inschatting van de relevantie voor uw organisatie. Na beoordeling kun je een wijziging eenvoudig toevoegen aan jouw register, samen met een analyse van de impact en de implementatie binnen jouw organisatie. Zo blijft jouw register altijd volledig en actueel.

2. Identificeren van toepasselijke regelgeving

Niet alle wetgeving is relevant voor elke organisatie. Het is daarom belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van welke regels specifiek van toepassing zijn op jouw activiteiten. Met Pharius kun je eenvoudig een register samenstellen dat is afgestemd op de kenmerken van jouw organisatie en jouw sector. Het register kan volledig worden aangepast door kolommen toe te voegen en filters te gebruiken. Dit maakt de informatie specifieker, overzichtelijker en beter leesbaar, zodat jij gericht kunt handelen en onnodige inspanningen kunt vermijden.

4. Aantonen van naleving

Een belangrijk aspect van compliance is het kunnen aantonen dat jouw organisatie voldoet aan de gestelde eisen. Pharius maakt het eenvoudig om bewijsmateriaal vast te leggen, taken te beheren en jouw inspanningen te documenteren. Dit stelt jou in staat om tijdens audits of inspecties aan te tonen dat jouw organisatie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

ISO-normen: een centrale rol in compliance

De ISO-normen spelen een belangrijke rol bij het structureren en aantonen van compliance:

  • ISO 14001: Voor effectief milieubeheer en continue verbetering van milieuprestaties.
  • ISO 45001: Biedt richtlijnen voor een veilige en gezonde werkomgeving, gericht op het voorkomen van ongevallen en beroepsziekten.
  • ISO 22000: Stelt eisen aan voedselveiligheid en zorgt voor veilige producten in de gehele keten.

Pharius: de compliance-tool voor QHSE- professionals

Pharius maakt het bedrijven gemakkelijker om de vier pijlers van compliance in de praktijk te brengen. Met een overzichtelijk dashboard, regelmatige updates en gerichte ondersteuning helpt dit hulpmiddel QHSE-professionals om effectief te sturen op naleving en risico’s te minimaliseren.

Door te bouwen op deze vier pijlers biedt Pharius een solide basis om aan te tonen dat jouw organisatie compliant is en blijft, en ben jij beter voorbereid op toekomstige uitdagingen.

Meer informatie

Benieuwd wat Pharius kan betekenen voor jouw organisatie? Of wil je advies over de indeling van jouw (Q)HSE compliance? Neem dan contact met ons op of plan vrijblijvend een online afspraak met Thierry.

Thierry de Vos

Thierry de Vos

Business Unit Manager Lexerta België