Nieuw in Pharius: De Auditmanager
Bij Lexerta begrijpen we hoe belangrijk het is om aantoonbaar compliant te zijn in een wereld met steeds veranderende wet- en regelgeving. Daarom introduceren we met trots onze nieuwste module in de compliance management software Pharius: Auditmanager.
Pharius Auditmanager maakt het eenvoudiger dan ooit om je auditprocessen te beheren, te monitoren en te verbeteren. Het helpt je niet alleen om audits efficiënt uit te voeren, maar zorgt er ook voor dat je aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving door direct inzicht te geven in eventuele afwijkingen en verbeterpunten. Of je nu een interne audit uitvoert, een klantcontrole voorbereidt of een externe audit plant: met de Auditmanager houd je volledige controle.
Bovendien is de Auditmanager naadloos te integreren binnen je bestaande Pharius omgeving. Ook kan deze als zelfstandige oplossing worden ingezet, bijvoorbeeld als je op zoek bent naar automatisering of meer efficiëntie in het auditproces.
Wat is de Pharius Auditmanager?
De Auditmanager is een krachtige nieuwe functie binnen Pharius die je ondersteunt bij het plannen, uitvoeren en opvolgen van audits. Met deze module kun je moeiteloos aantonen hoe wettelijke en normatieve vereisten binnen jouw organisatie zijn geïntegreerd. Dit biedt niet alleen inzicht voor jezelf, maar ook voor de directie, het bevoegd gezag en auditors. De Auditmanager kan als aanvulling gebruikt worden op de Compliancemanager, zo leg je in de Compliancemanager vast hoe je aan verplichtingen voldoet, terwijl je met de Auditmanager toetst of dat in de praktijk daadwerkelijk het geval is.
Waarom kiezen voor de Pharius Auditmanager?
Gebruiksvriendelijke planning en toewijzing
De Auditmanager maakt het mogelijk om audits eenvoudig te plannen en toe te wijzen aan collega’s binnen jouw organisatie. Je behoudt te allen tijde overzicht en weet precies wie waarvoor verantwoordelijk is. Dankzij de sjabloonfunctie kun je een standaardopzet bewaren en vanuit daar specifieke audits opbouwen. Dit biedt niet alleen gemak, maar zorgt ook voor veilig versiebeheer, essentieel voor periodieke en vervolg-audits.
ISO 9001, 14001 en 45001 checkvragen
De Auditmanager wordt geleverd met kant-en-klare vragenlijsten voor de ISO-normen: ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 45001 (gezond en veilig werken). Deze vragenlijsten worden geactualiseerd, zodat je altijd werkt met de meest recente inzichten. Heb je eigen vragenlijsten in gebruik? Geen probleem. Dankzij de importfunctie kun je eenvoudig starten met je bestaande vragenlijsten.
Maatregelenbeheer
Blijkt uit de audit dat er actie nodig is? Dan kun je direct preventieve of correctieve maatregelen vastleggen en uitzetten binnen je organisatie. Zo borg je continue verbetering en behoud je het overzicht over openstaande acties. In combinatie met de Compliancemanager ontstaat een krachtige workflow waarin je compliance structureel beheert en verbetert.
Kostenbesparing door efficiënt auditmanagement
Een goed georganiseerd intern auditproces helpt om kosten te besparen bij externe audits. Door proactief te werken met preventieve en correctieve maatregelen, minimaliseer je de kans op verrassingen en verminder je de auditlast. De Auditmanager biedt een efficiënter en gestructureerde alternatief voor ieder bedrijf, ongeacht of je al met gespecialiseerde software werkt of nog gebruikmaakt van Word, Excel of eigen auditprocedures. Vooral organisaties die nog met handmatige systemen werken, zullen direct merken hoeveel tijd en moeite ze besparen met een geautomatiseerde en gestroomlijnde aanpak.
Integratie in de PDCA-cyclus
Audits spelen een cruciale rol in de Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA). Met de Auditmanager doorloop je het volledige proces op een gestructureerde en efficiënte manier: je Plant de audit door deze eenvoudig in te richten en toe te wijzen, je Doet de audit door het uitvoeren van de geplande controles, je Checkt de uitkomsten door de resultaten overzichtelijk te analyseren en je Acteert op eventuele afwijkingen door direct correctieve en preventieve maatregelen uit te zetten.
De toekomst van de Auditmanager: nieuwe functionaliteiten in 2025
Met het compliance management software pakket Pharius blijven we innoveren. In 2025 breiden we de Auditmanager verder uit met de volgende toevoegingen:
Checkvragen
Een uitgebreide set compliancevragenlijsten waarmee je niet alleen je register kunt controleren, maar ook extra checks kunt uitvoeren. Door deze vragenlijsten systematisch toe te passen, leg je direct de link tussen wettelijke verplichtingen en aantoonbare compliance. Zo toon je niet alleen aan dat je voldoet aan de geldende normen, maar krijg je ook inzicht in de mogelijke verbeterpunten.
Rapportagefunctie
Een krachtige functionaliteit om auditresultaten overzichtelijk weer te geven in rapportages. Dit biedt je niet alleen inzicht in de resultaten, maar helpt je ook om gerichte verbeteracties te plannen en uit te voeren.
Effectieve auditresultaten
De Pharius Auditmanager is de ideale oplossing voor organisaties die hun auditprocessen willen professionaliseren en vereenvoudigen. Met een gebruiksvriendelijke interface, geautomatiseerde processen en toegang tot altijd actuele checkvragen, ben je verzekerd van een efficiënte en effectievere aanpak van compliance.
Meer informatie
Benieuwd hoe de Auditmanager jouw organisatie kan helpen?
Neem dan contact op met Thierry. Hij helpt je graag.
Of plan direct een vrijblijvende gratis demo in.
Thierry De Vos
Business Unit Manager Lexerta België
Pharius
